Dictarea digitală este procesul de înregistrare a vorbirii umane într-un format digital. Unii dintre cei care sunt familiarizați cu dictarea tradițională ar putea crede că dictarea digitală implică genul de eforturi folosite în software-ul „vorbire în text”. Realitatea este că majoritatea experților folosesc acest termen pur și simplu pentru schimbarea sunetului analogic sau pentru captarea sunetului în timp real pe un recorder digital, într-un format digital.
Cei care trebuie să evalueze instrumentele utilizate pentru formele digitale de dictare ar trebui să înțeleagă varietatea de echipamente care se află în prezent pe piață. Acestea includ resurse de dictare digitală bazate pe PC, precum și recordere portabile digitale. Alte alternative includ utilizarea unui „software de apelare”, în care utilizatorul poate face înregistrări digitale ale dictarii de la distanță de pe telefonul mobil. Software-ul de apelare permite cel mai mic efort din partea cumpărătorului – persoana poate doar să vorbească în telefonul său, iar serviciul de dictare digitală va arhiva sunetul în format digital.
O altă problemă cu tipurile digitale de dictare se referă la formatele care vor permite utilizatorilor să se întoarcă și să acceseze diferite părți ale unui flux audio. Unele instrumente de dictare digitală includ marcatori de urmărire, pentru a împărți vorbirea în diferite părți care pot fi manipulate sau analizate separat. Alte instrumente permit doar un singur flux audio digital. Este important să ne gândim la modul în care aceste formate diferite îi vor ajuta pe oameni să folosească mai târziu rezultatele metodelor digitale pentru dictare, deoarece fără o modalitate de a accesa elementele cheie ale audio, formele digitale de dictare ar putea duce la probleme uriașe care ajung să piardă timp și efort. atunci când utilizatorul sau alții trebuie să obțină detalii specifice dintr-un flux audio.
Persoanele care se uită la diferitele tipuri de instrumente de dictare digitală disponibile ar trebui să înțeleagă metodele comune de compatibilitate hardware pentru aceste produse. Multe aparate de dictare digitală utilizează un port USB, permițând utilizatorilor să descarce pur și simplu fluxuri audio pe un hard disk al computerului sau pe alt dispozitiv de stocare. Alternativ, unele modele mai noi permit transmisia wireless. Este important pentru cumpărători să cerceteze mijloacele folosite pentru arhivarea sunetelor, deoarece fără o modalitate de a face copii de rezervă ale sunetului digital de pe hard disk, dispozitivele portabile ar putea să nu valoreze prea mult pentru utilizator.
Formele digitale de dictare permit stocarea eficientă a vorbirii. Unii dintre cei din domeniul medical și juridic sau din domenii conexe, inclusiv medici și avocați, ar putea folosi acest tip de dictare pentru a stoca informații despre pacient/client. Alții dintr-o varietate de domenii și industrii pot folosi, de asemenea, dictarea digitală pentru a reduce costul, efortul sau spațiul implicat în păstrarea informațiilor audio la îndemână.