Ce este Enterprise Project Management?

Managementul de proiect al întreprinderii este procesul de gestionare a tuturor datelor referitoare la proiectele la care o organizație ar putea încerca să lucreze și să le finalizeze. În timp ce managementul convențional de proiect se concentrează pe procese referitoare la un proiect la un moment dat, managementul întreprinderii este eficient dacă sprijină toate proiectele pe care o organizație le-ar putea urmări. Acest lucru este adesea realizat de directori sau manageri care sunt responsabili pentru luarea deciziilor privind fluxul de lucru și bugetul care afectează o întreagă organizație. Unele dintre componentele cheie ale managementului de proiect al întreprinderii sunt dezvoltarea unui portofoliu de proiecte, dezvoltarea unor rețele complexe de calculatoare și utilizarea angajaților care se concentrează pe mai multe proiecte simultan.

În lumea finanțelor, un portofoliu descrie în mod tradițional toate instrumentele financiare, cum ar fi acțiunile și obligațiunile, deținute de o persoană sau de o companie. Când este aplicat managementului de proiect al întreprinderii, un portofoliu descrie toate proiectele pe care o organizație le urmărește. Acest tip de portofoliu ar trebui să conțină informații privind bugetele, cheltuielile și veniturile proiectate.

Un profesionist care practică anual managementul proiectelor pentru întreprinderi ar putea adăuga proiecte sau elimina proiecte dintr-un portofoliu. Aceste decizii se pot baza pe cerere și risc. Studiind piețele și comportamentele clienților și companiilor concurente, un manager poate decide care proiecte ar putea genera cele mai mari venituri și care ar putea părea că au scăzut în valoare.

Managementul rețelei este un alt factor important în managementul întreprinderii. Multe organizații mai mari au rețele de computere complicate care conectează diferite locații, entități, instituții financiare, furnizori și instituții financiare. Din acest motiv, rețelele de calculatoare tind să fie alcătuite dintr-o varietate de tipuri diferite de software și hardware și pot chiar să utilizeze servicii furnizate de companiile concurente. Un profesionist care practică managementul proiectelor de întreprindere ar putea angaja manageri de tehnologia informației (IT) care pot eficientiza comunicarea între diverse rețele, adăugând astfel fluiditate între diferite proiecte.

În timp ce organizațiile mai mici și mijlocii cu interese diferite pot practica managementul de proiect al întreprinderii, doar corporațiile mari tind să utilizeze sisteme de rețea complexe. Managementul rețelei în aceste scenarii poate fi incredibil de complex și necesită adesea nevoia de personal IT complet. Din acest motiv, organizațiile mai mici pot constata că costul administrării rețelei depășește utilitatea sa potențială.

Utilizarea eficientă a forței de muncă este un alt semn distinctiv al managementului eficient de proiect al întreprinderii. Un profesionist care practică acest tip de management își propune să mențină mai multe proiecte în funcțiune în același timp. Acest lucru necesită adesea lucrătorilor să împartă timpul între mai multe proiecte diferite. Oferind departamentelor modele clare de flux de lucru, un manager poate monitoriza progresul diferitelor proiecte și poate implementa forța de muncă după cum este necesar.