Managementul extrem de proiect este o metodă de planificare utilizată pentru a gestiona proiecte neobișnuite sau dificile. Centrat pe o abordare flexibilă a managementului, managementul de proiect extrem este în contrast cu managementul de proiect tradițional, care conturează un set general rigid de linii directoare și date de evaluare pentru a menține un proiect pe drumul cel bun. Managerii de proiect extremi conturează câteva linii directoare ale proiectului pentru a concentra proiectul, dar multe detalii sunt lăsate flexibile pentru a permite sistemului să se adapteze la schimbări și informații noi.
Metodele tradiționale de management de proiect sunt în general mai eficiente decât managementul de proiect extrem pentru finalizarea proceselor de afaceri de rutină. În managementul de proiect tradițional, un set prescris de pași sunt urmați pentru a obține un rezultat consistent. Managementul extrem de proiect înseamnă că planul de management este flexibil pentru a permite managerului și echipei să facă modificări procesului din mers.
Sistemele flexibile de management de proiect, cum ar fi managementul extrem de proiect, pot fi numite și management agil de proiect. Planificarea adaptabilă ca cea întâlnită în managementul de proiect extrem este cea mai bună atunci când abordați un proiect cu multe necunoscute sau variabile. Atunci când un manager de proiect intră într-un proiect cu informații limitate sau se confruntă cu schimbări pe care nu le poate controla, o strategie de management flexibilă poate fi singura modalitate de a finaliza sarcina în cauză.
Deși acest tip de management de proiect are loc într-un program flexibil, nu este lipsit de regulile și cadrul său. Deși multe părți ale unui plan de proiect sunt flexibile și destul de ușor de schimbat, un proiect extrem gestionat corespunzător are încă termene limită de performanță care trebuie respectate pentru a arăta că proiectul rulează la timp. Evaluările serioase pentru a monitoriza performanța unui proiect extrem pot ajuta la detectarea și corectarea problemelor în direcția proiectului pentru a îmbunătăți rezultatul proiectului. Pentru acest tip de proiect, chiar și punctele de control ale performanței pot fi flexibile ocazional și într-o marjă mică.
Diferențele dintre managementul de proiect extrem și tradițional sunt semnificative și ambele au succes atunci când sunt aplicate în circumstanțe corecte. Dacă managementul extrem de proiect este ca o vânătoare de scavenger printr-o pădure necunoscută, atunci managementul tradițional de proiect este ca o excursie de cumpărături planificată prin mall-ul local. În timp ce o abordare extremă deschisă și planificată vag pentru a naviga într-un mall familiar ar putea încetini o echipă de cumpărători, o abordare planificată și tradițională a vânătorii de scavenger din pădure ar fi aproape imposibilă din cauza tuturor variabilelor dintr-o pădure necunoscută. Un dezavantaj al stilurilor de management extreme este că pot face dificilă estimarea costurilor și a timpului de finalizare.