O SRL (societate cu răspundere limitată) este o entitate comercială care este creată în virtutea legii SRL a statului în care este înființată. O înregistrare a SRL implică în primul rând cunoașterea cerințelor statului în care urmează să fie înregistrată SRL. Există formulare pregătite pentru fiecare jurisdicție de stat, tipărite de agenția responsabilă cu înregistrările. O taxă de procesare trebuie să însoțească orice înregistrare. Taxele vor varia de la stat la stat, dar sunt în general modeste.
Formularele de înregistrare în sine nu sunt complicate. Numele companiei urmat de „LLC” sau „societate cu răspundere limitată” trebuie să apară în formular. Formularele necesită informații de identificare de bază despre proprietarul sau membrii companiei, sediul principal al acesteia și natura întreprinderii. Majoritatea formularelor necesită numele agentului înregistrat al companiei. Un SRL nu poate fi propriul său agent înregistrat.
Unele jurisdicții impun ca un „acord de operare” SRL să fie depus împreună cu cererea de înregistrare. Acesta este un acord semnat de toți membrii SRL cu privire la scopul și funcționarea companiei. Acesta conține înțelegerea de către membri a obligațiilor lor financiare, precum și a drepturilor și îndatoririlor lor.
Un acord de operare SRL poate fi valoros chiar și în statele în care nu este necesar pentru înregistrare. Acesta servește drept ghid pentru regulile și structura companiei. Poate ajuta membrii să rezolve divergențele legate de finanțe, operațiuni și obiectivele companiei. Un acord de funcționare valabil semnat de toți membrii ar trebui acceptat în orice stat.
Pe lângă înregistrarea corespunzătoare, unele state solicită unui SRL să publice faptul înregistrării sale în secțiunea de notificări legale a unui ziar din jurisdicție. În majoritatea statelor, taxa pentru înregistrarea unei SRL străine este semnificativ mai mare. În caz contrar, informațiile de cerere solicitate sunt aceleași cu cele pentru un SRL cu sediul principal de activitate în statul de înregistrare. Neînregistrarea unei SRL străine îi poate împiedica să dea în judecată sau să întreprindă alte acțiuni legale în stat.
Formularele și instrucțiunile de înregistrare sunt disponibile online sau la biroul de stat corespunzător. De obicei, introducerea unui termen de căutare precum „Înregistrare LLC [numele statului]” va duce la site-ul corespunzător. Există, de asemenea, organizații online care oferă informații și asistență pentru înregistrarea unui SRL. De asemenea, unele companii vor pregăti și depune înregistrarea contra cost. Informațiile de contact online sunt disponibile de la agențiile de înregistrare de stat pentru oricine are întrebări sau nelămuriri cu privire la înregistrarea LLC.