Un plan de afaceri servește două scopuri foarte importante și ar trebui să fie scris având în vedere ambele. Primul este de a stabili un model de conducere a afacerii care poate fi urmat de companie pe măsură ce aceasta avansează; servește ca o foaie de parcurs pentru noua afacere, permițând managerilor să-și păstreze ochii îndreptați către viitor și să aibă o concepție constantă despre direcția în care se îndreaptă afacerea. Al doilea scop al unui plan de afaceri este de a explica investitorilor și susținătorilor funcția afacerii și de ce va reuși, pentru a obține încredere în noua afacere și pentru a aduna investiții de capital. Un plan de afaceri are patru secțiuni principale, cu altele adăugate dacă sunt adecvate. Cele patru segmente de bază ale unui plan de afaceri sunt: descrierea afacerii, marketing, financiar și management.
Un plan de afaceri începe cu rezumatul executiv. Aceasta este, fără îndoială, cea mai importantă parte a planului de afaceri în rolul său de atracție pentru potențialii investitori. Rezumatul oferă o imagine de ansamblu puternică a planului în ansamblu. Ar trebui să vorbească pe scurt despre companie, serviciul sau produsele oferite, personalul cheie și câți bani vor fi necesari și pentru ce vor fi folosiți. Un rezumat executiv poate face sau distruge un plan de afaceri, deoarece majoritatea capitaliștilor de risc vor citi mai întâi acest lucru și vor pune deoparte întregul plan dacă nu îi interesează.
Rezumatul ar trebui să fie succint, plin de cuvinte puternice de acțiune și plin de entuziasm și energie pentru întregul dvs. model de afaceri. Urmați rezumatul executiv cu un cuprins. Aceasta prezintă fiecare secțiune a planului de afaceri și anexe.
Urmează o descriere a companiei dvs., dacă o companie există deja. Acesta este locul pentru a pune toate realizările impresionante pe care compania ta le-a avut de-a lungul anilor, pentru a discuta despre ceea ce a făcut de la început și pentru a oferi o scurtă descriere a profiturilor și a informațiilor financiare din trecut. O descriere bună a companiei se va încheia cu un sentiment de înclinare către viitor, spre proiecte noi și interesante care așteaptă doar să se împlinească finanțarea.
Apoi, discutați despre produsul dvs. sau despre serviciul pe care îl furnizați sau intenționați să îl furnizați. Acest lucru ar trebui să fie suficient de simplu pentru ca un profan să poată înțelege despre ce vorbiți. Capitaliștii de risc sunt de obicei oameni inteligenți, dar este posibil ca produsul dvs. să nu fie ceva cu care ei sunt bine familiarizați, iar vocabularul dvs. este, fără îndoială, plin de jargon și acronime care îi pot lăsa confuzi și nedumeriți.
Segmentul de marketing al planului de afaceri este locul în care vă puteți impresiona cu adevărat publicul țintă. Începeți cu o analiză a pieței, analizând canalele de distribuție, orice legi aplicabile și orice date de piață disponibile pe care le aveți la îndemână. O prezentare puternică în această secțiune a planului de afaceri demonstrează capitaliștilor dvs. de risc că sunteți bine familiarizat cu piața dvs. potențială și că vă pot încrede banii. Urmăriți analiza pieței actuale cu o discuție despre modul în care intenționați să exploatați piața. Aceasta ar trebui să includă cât mai multe detalii puteți strânge și, în mod ideal, va afișa o serie de strategii, în cazul în care una s-ar dovedi neviabilă.
Secțiunea financiară a planului dvs. de afaceri se va baza în mare măsură pe cifre, așa că fie asigurați-vă că aveți un cap bun pentru ele, fie aveți pe cineva disponibil să vă ajute cu această parte. Simțiți-vă liber să consultați anexele din această secțiune în special, folosind grafice și diagrame de flux, după caz. Datele financiare ar trebui să includă cel puțin o estimare a costurilor pentru următorul an de funcționare, inclusiv costurile de pornire dacă este o afacere de pornire, o analiză a profitului-pierdere, vânzările proiectate și orice alte cifre pe care le puteți pune mâna.
Secțiunea financiară este partea din planul dvs. de afaceri la care veți fi cel mai mult chestionat, dacă aveți o întâlnire cu un capitalist de risc. Deși s-ar putea să nu fie în întregime pe un teren sigur când vine vorba de cunoașterea produsului sau serviciului dvs., fiți siguri că ei cunosc aspectele financiare ca nimic altceva. Asigurați-vă că vă cunoașteți numerele pe dinăuntru și pe dinafară, astfel încât să aveți încredere când primiți o întâlnire. Iar dacă nu știi răspunsul la o întrebare pe care ți-o pun, fii sincer în privința asta și oferă-i să găsești răspunsul pentru ei; sub nicio formă nu trebuie să încercați să ghiciți sau să inventați ceva.
Ultima parte crucială a planului dvs. de afaceri este un segment de management care vă prezintă echipa de manageri. Nu vă fie teamă să vă lăudați cu MBA de la Harvard sau cu dot-com pe care l-ați catapultat spre succes. Capitaliștii de risc ar prefera să-și încredințeze banii unei echipe de manageri care au un istoric dovedit și acreditări excelente, dar o idee de afaceri puțin plictisitoare decât managerilor neîncercați cu o idee grozavă. Dacă nu aveți nicio acreditare, este o idee bună să încercați să găsiți pe cineva care să înalțe această secțiune și să le plaseze pe forumul dvs. sau pur și simplu să-i enumerați ca „consilier”. Dacă nu poți face asta, doar fii sincer cu privire la lipsa ta de experiență, mai degrabă decât să încerci să faci munți din dealuri când vine vorba de acreditările tale.
Asta e; ai terminat cu planul de afaceri! Dacă doriți, puteți include și o strategie de ieșire pentru planul dvs., spunând dacă intenționați să vindeți afacerea, să intrați în bursă sau să achiziționați mai multe afaceri. Acest lucru ar trebui să fie direcționat către capitalistul dvs. de risc, explicând în esență modul în care intenționați să le recuperați banii – plus o mulțime de profit, desigur. Când ați terminat, citiți-vă planul de câte ori puteți, tăiați-l până când iradiază pozitiv profesionalism și apoi încrucișați-vă degetele. Noroc!