Un webcast este un fișier audio sau video care este distribuit pe internet ascultătorilor sau spectatorilor. Costurile relativ scăzute de producție și distribuție în comparație cu media tradițională înseamnă că producția de webcast poate fi efectuată de radiodifuzori amatori, precum și de organizații profesionale. Producția webcast depinde de mai mulți factori, inclusiv configurația înregistrării, dacă webcast-ul este audio sau video și publicul vizat de transmisie. În general, transmisiunile web sunt înregistrate într-un studio înainte de a fi editate și încărcate într-un flux RSS (Sindication Syndication) cu adevărat simplu. Localizatorul uniform de resurse (URL) al fluxului RSS este apoi publicat de obicei pe o platformă de distribuție.
Multe webcast-uri de amatori constau în înregistrări audio ale pasionaților pentru diverse subiecte, inclusiv sport, cărți sau automobile. Aceste spectacole sunt de obicei înregistrate într-o cameră liniștită din casă, cu echipament disponibil. Transmisiunile web pentru amatori sunt ieftine de produs și, în general, necesită doar microfoane, un computer și unele software pentru a înregistra și edita fișierul audio. Gazda emisiunii se dublează uneori ca producător și trebuie să verifice nivelurile audio pentru fiecare microfon și să verifice dacă echipamentul funcționează în timpul înregistrării.
Webcasterii profesioniști preferă să lucreze într-un mediu controlat de sunet, cum ar fi un studio sau o cameră care are instalată izolare fonică, iar unele rețele de webcast mai mari au construit seturi mari similare cu cele utilizate de un studio de televiziune. Transmisiunile profesionale web pot fi audio sau video și sunt adesea transmise în direct în timpul înregistrării. Aceste webcast-uri au de obicei un producător dedicat pentru a opera echipamentul de înregistrare, deși el poate apărea și ca colaborator. Echipamentul folosit pentru producția profesională de webcast implică de obicei camere video, microfoane și hardware de producție mai scumpe. Chiar dacă hardware-ul de calitate profesională poate fi costisitor, costurile de producție a webcast-ului încă le depășesc pe cele ale rețelelor tradiționale over-the-air și au permis multor organizații mai mici să difuzeze emisiuni de înaltă calitate.
Pe lângă operarea echipamentului de înregistrare, producătorul webcast-ului este adesea responsabil pentru programarea invitaților și planificarea subiectelor de discuție, precum și editarea transmisiunii pentru a elimina pauzele lungi și blasfemia sau pentru a curăța sunetul prost. Producătorul trebuie să se asigure că webcast-ul este încărcat în fluxul RSS și că este publicat pe platformele de distribuție relevante. Producătorul este, de asemenea, responsabil pentru menținerea oricăror conexiuni Voice over Internet Protocol (VOIP) care sunt utilizate pentru a comunica cu gazdele sau oaspeții în timpul transmisiunii web. Un bun producător de webcast ar trebui să țină pasul cu noile tehnologii de înregistrare și oferă întotdeauna cea mai bună prezentare audio și vizuală utilizatorului final.