Primul pas pe care ar trebui să-l facă oamenii în crearea unui webcast gratuit este să determine subiectele pe care doresc să le acopere și tonul general al prezentării lor. Odată ce proiectul pentru webcast a fost stabilit, webcasterii în devenire ar trebui să achiziționeze echipament adecvat pentru înregistrarea materialului. Pentru webcast-uri doar audio, un microfon bun de computer cu funcții de reducere a zgomotului va fi suficient, în timp ce webcast-urile video vor necesita camere cu capacități decente de înregistrare video. Experții recomandă ca webcasterii să investească în software de editare video și sunet pentru a îmbunătăți calitatea generală a muncii lor.
Persoanele fizice ar trebui să pregătească un scenariu relevant pentru nișa lor vizată înainte de înregistrare – acest lucru va face producția să pară mai profesionistă pentru public, precum și va simplifica procesul de înregistrare. Odată ce materialul este înregistrat și editat, utilizatorii pot profita de mai multe căi prin care își pot partaja webcast-ul gratuit. Acestea includ bloguri personale, site-uri web de partajare video și audio și servicii de streaming online.
Deși o mână de webcast-uri gratuite acoperă orice sub soare, majoritatea producțiilor de succes servesc o anumită nișă, cum ar fi comedia, investițiile sau marketingul. Experții recomandă persoanelor care doresc ca webcast-ul lor gratuit să obțină urmăritori loiali să găsească un subiect sau o temă cu care se simt confortabil și despre care cunosc. Potențialii webcasteri ar trebui apoi să-și facă emisiunile să se învârte în jurul acestor subiecte, adăugând o particularitate care îi ajută să iasă în evidență de alte webcast-uri cu tematică similară. Fanii sportului, de exemplu, pot dezvolta un webcast gratuit care vorbește despre sport și se ocupă de acesta într-un mod unic, cum ar fi prezentând schițe parodie sau oferind interviuri exclusive cu sportivii.
Odată ce ideea generală din spatele webcast-ului gratuit a fost determinată, webcasterii ar trebui să se asigure că echipamentul lor este potrivit pentru scopurile lor. Camerele utilizate ar trebui să captureze clipuri video clare, fără întreruperi, iar microfoanele ar trebui să poată înregistra sunet fără zgomot, păstrând în același timp o calitate superioară a sunetului. Adesea este de ajutor să aveți software de editare video și sunet instalat în computer pentru a îmbunătăți calitatea generală a webcast-ului. În timp ce mulți webcasteri de succes învață să-și editeze propriile clipuri, nu este neobișnuit ca oamenii să angajeze editori terți în acest scop.
Înregistrarea webcast-ului reprezintă doar jumătate din muncă; webcasterii trebuie să se asigure că cât mai mulți reprezentanți ai publicului lor vizat urmăresc sau ascultă emisiunea. Deoarece o transmisie web gratuită generează venituri directe zero, cei mai mulți webcasteri începători aleg să-și încarce clipurile pe site-uri web gratuite de partajare a datelor și streaming, cum ar fi YouTube™ sau prin platforme de bloguri gratuite. Persoanele care produc webcast-uri gratuite menite să atragă trafic online către un anumit site pot găzdui, de asemenea, emisiunile pe site-ul propriu-zis; acest lucru este cel mai frecvent în webcast-urile produse de întreprinderile mici și mari.