Luarea de note este atunci când un ascultător rezumă o prelegere, un discurs sau o prezentare în punctele cele mai importante și notează acele puncte pentru a le utiliza ulterior. Acest lucru îl poate ajuta pe ascultător să-și amintească ceea ce a fost spus, astfel încât să poată fi amintit și utilizat mai eficient. Luarea de note poate fi importantă ori de câte ori ascultătorul trebuie să cunoască sau să-și amintească o cantitate semnificativă de informații care i-au fost spuse de către vorbitor, deoarece fără utilizarea notelor, poate fi dificil să-și amintească tot ceea ce a fost spus. Mulți experți recomandă cinci sfaturi pentru luarea și utilizarea notițelor: înregistrați, reduceți, recitați, reflectați și revizuiți.
În luarea de note, înregistrarea este actul de a nota ceea ce este spus de vorbitor. Totuși, mai degrabă decât ascultătorul să alcătuiască o transcriere completă, luarea de note implică notarea punctelor principale, a celor mai importante informații sau a tot ceea ce este nou sau ar putea fi dificil de reținut. Aceste note ar putea fi propoziții complete, cuvinte cheie sau orice este cel mai util pentru cel care ia note.
După ce vorbitorul a terminat de vorbit, cel care ia notele își poate reduce notele. Aceasta implică parcurgerea notelor și tăierea sau ștergerea a ceea ce este neimportant sau redundant. Când ia notițe, ascultătorul poate să nu realizeze imediat ce este important sau neimportant. De asemenea, el sau ea ar putea să nu fie conștienți de repetiție sau redundanță în timp ce ia notițele. Notatorul poate reduce cantitatea de note și poate reorganiza sau consolida notele în cel mai util format.
Apoi, cel care ia notițe poate recita și reflecta. Aceasta implică citirea notelor rămase – adesea cu voce tare, astfel încât cel care ia notele să le poată auzi, precum și să le citească – și să reflecteze la informații. Cel care ia notele ar putea să memoreze unele sau toate notele și ar trebui să se asigure că înțelege toate informațiile în loc să le poată repeta. Orice lucru neclar ar trebui clarificat, poate contactând vorbitorul inițial pentru a clarifica o problemă sau pentru a pune întrebări. De asemenea, cel care ia notele ar putea căuta răspunsuri din alte surse, cum ar fi cărți, materiale online, alți experți sau chiar alte persoane care au auzit același vorbitor.
Pasul final este ca persoana care ia notițe să revizuiască notele. Acest lucru se face de obicei în pregătirea pentru utilizarea informațiilor într-un fel, cum ar fi înaintea unui test sau a unui proiect de afaceri. Realizarea unei schițe generale a notelor în această etapă îl poate ajuta pe cel care ia notele să își mențină gândurile organizate și poate ajuta să se asigure că toate informațiile necesare vor fi amintite.
Alături de cei cinci R, există câteva sfaturi simple pentru luarea de note. Utilizarea scrisului de mână lizibil vă poate asigura că nu se pierde nicio informație. Articole precum „a” și „the”, precum și alte cuvinte uzuale pot fi omise în timpul luării notițelor, astfel încât informațiile să poată fi notate mai repede și pentru a utiliza mai puțin spațiu.
Inserarea subtitlurilor care indică diferite subiecte sau puncte de discuție poate fi utilă. De asemenea, cei care iau notițe ar trebui să includă data, un titlu sau un subiect general și un număr de pagină pe fiecare pagină a notițelor și ar trebui să se asigure că leagă împreună orice hârtie liberă, cum ar fi cu o capsă. Acest lucru poate ajuta la evitarea notelor de la diferite subiecte sau a vorbitorilor să se amestece sau să se piardă parțial.