Managementul contabil este un domeniu aplicat care se ocupă de mișcarea efectivă a banilor într-un sistem. În multe privințe, este forma aplicată a economiei, deși marea majoritate a managementului contabil se aplică unei singure afaceri sau sistemului, mai degrabă decât unei întregi economii. Această formă de management are două funcții principale: supraveghează planificarea proiectelor din punct de vedere economic și se ocupă de aspectele bancare și contabile ale companiei.
Locul cel mai probabil în care este nevoie de managementul contabil este în cadrul unei organizații mari, cum ar fi o afacere sau un guvern. În aceste organizații mai mari, conturile sunt de obicei gestionate de un întreg departament care nu face altceva decât să lucreze prin informații monetare. Structurile mai mici au de obicei un sistem de contabilitate, dar nu necesită sistemele atotcuprinzătoare întâlnite în mod obișnuit în managementul contabil. Aceste sisteme de contabilitate mai mici au de obicei un personal mic sau chiar pot externaliza contabilitatea unei firme locale.
Prima sarcină principală a managementului contabil este supravegherea banilor utilizați de organizație. Ca rezultat, departamentul de contabilitate este implicat de obicei în aproape fiecare aspect al relațiilor organizației. Contabilii asistă în fiecare fază a unui proiect, de la planificare până la implementare. Sistemul de contabilitate va determina adesea viabilitatea monetară a unui proiect chiar înainte de a fi început, decizând în esență dacă organizația își poate permite banii pe care va trebui să-i cheltuiască.
Munca acestui departament este adesea mai în culise decât altele. Fazele de planificare și analiză ale unui nou proiect sunt adesea realizate prin contabilitate înainte de a fi predate restului companiei. În cazul în care contabilii determină că proiectul nu merită cheltuiala, acesta este adesea încheiat înainte ca restul companiei să fie chiar pe deplin conștientă de acest lucru.
În proiectele aprobate, managementul contabil este utilizat pentru a menține cheltuielile pe drumul cel bun. Aceasta înseamnă că departamentul supraveghează în mod constant acțiunile altor departamente pentru a menține costurile la un nivel scăzut. Acest lucru, plus fazele inițiale de aprobare, conferă acestui departament o mare putere într-o organizație standard. Ca urmare, majoritatea departamentelor de contabilitate la scară largă efectuează audituri interne riguroase pentru a menține departamentul pe drumul cel bun.
A doua sarcină a unui departament de management contabil este să gestioneze banii pe măsură ce trec prin organizație. Se ocupă de conturile bancare corporative, de salarizare, de facturare și de primire. În cea mai mare parte, dacă procesul implică mișcarea banilor, fie în interiorul sau în afara companiei, contabilii fac de obicei parte din aceasta.