Gestionarea fondurilor fiduciare este procesul de supraveghere și administrare a unui tip de fond fiduciar. Acest nivel de supraveghere poate fi extrem de detaliat, sau presupune executarea câtorva atribuții, în funcție de modul în care este structurat fondul fiduciar. În toate situațiile, se așteaptă ca administratorul fondului fiduciar să respecte prevederile trustului și să bazeze toate deciziile privind gestionarea activelor și debursarea fondurilor din trust în conformitate cu acele prevederi.
În timp ce sfera exactă de responsabilitate legată de o situație specifică de gestionare a fondului fiduciar va varia, există câteva procese de bază care pot fi găsite în gestionarea oricărui tip de trust. Una dintre aceste sarcini sau procese de bază este evaluarea activelor care sunt legate de fond. În funcție de modul în care este structurat fondul, managerul poate avea autoritatea de a cumpăra și de a vinde active ca mijloc de maximizare a fluxului de rentabilitate către fond. De exemplu, administratorul unui fond fiduciar pentru copii sau al unui fond fiduciar pentru burse poate fi capabil să vândă acțiuni atunci când există motive să creadă că valoarea acelor acțiuni va scădea și va rămâne deprimată pentru o perioadă de timp. Managerul folosește apoi veniturile din vânzarea acelor acțiuni pentru a cumpăra o altă opțiune de acțiuni care arată că promite generarea unei rate mai mari de rentabilitate, crescând valoarea activelor legate de trust.
Procesul de gestionare a fondului fiduciar implică adesea, de asemenea, supravegherea și executarea plăților din fond către beneficiari. Aceste plăți trebuie să urmeze orice orientări stabilite ca parte a configurației fondului. Aceasta înseamnă că înainte ca plățile să fie efectuate dintr-un fond fiduciar pentru burse, beneficiarul trebuie să îndeplinească toate calificările găsite în prevederile trustului. În mod similar, administratorul unui trust de familie trebuie să urmeze liniile directoare ale trustului atunci când prelungește un împrumut sau procesează o subvenție unei persoane care este considerată parte a acordului de trust.
O altă componentă importantă a managementului fondului fiduciar în orice situație are de-a face cu furnizarea dezvăluirii complete și complete a înregistrărilor contabile ale fondului, atunci când și după cum este necesar. Beneficiarii fondului pot obține informații despre situația financiară actuală a fondului contactând administratorul. În unele cazuri, managerul trebuie să întocmească și să prezinte rapoarte către beneficiari la intervale specifice. Administratorul fondului trebuie să cunoască, de asemenea, orice legi și reglementări care guvernează funcția fondurilor fiduciare din jurisdicție, raportând activitățile fondului către organismele fiscale și de reglementare corespunzătoare.
Din toate aceste motive, selecția unei persoane care să asigure administrarea fondurilor fiduciare ar trebui luată în considerare cu mare atenție. În mod ideal, individul va avea o pregătire educațională și o anumită experiență de viață care este utilă în îndeplinirea sarcinilor care i-au fost atribuite. Adesea, procesul de management este desfășurat de unul până la trei co-manageri, sistem care ajută la crearea unei serii de verificări și echilibrări care asigură respectarea legilor actuale și a prevederilor fondurilor, precum și oferă posibilitatea de a distribui responsabilitățile de management într-un mod care permite o mai mare eficiență și răspuns în timp util.