Programele de gestionare a timpului bazate pe web sunt la fel ca programele de gestionare a timpului care nu sunt bazate pe web, prin faptul că înregistrează timpul și ajută utilizatorii să finalizeze sarcini fără a pierde timpul. Acestea pot ajuta utilizatorii să se concentreze pentru o anumită perioadă de timp, de obicei pot avea date exportate în alte programe și pot evalua timpul și banii pierduti. Principala diferență dintre gestionarea timpului pe web și alte programe de gestionare a timpului este că programele bazate pe web nu sunt instalate pe un computer, ci sunt accesate prin Internet. Prin accesarea internetului în locul hard disk-ului unui anumit computer, aceste programe pot fi utilizate pe aproape orice computer. De asemenea, se integrează mai bine cu Internetul, permițând unui utilizator să blocheze cu ușurință site-urile web care distrag atenția.
Programele de gestionare a timpului, indiferent dacă sunt bazate pe web sau pe computer, sunt realizate pentru a gestiona și optimiza timpul utilizat de către un singur utilizator sau de către mai mulți angajați. Toate aceste programe vin cu o gamă obișnuită de caracteristici, cum ar fi permiterea utilizatorilor să introducă sarcini și proiecte și capacitatea de a vedea cât timp a durat fiecare sarcină în comparație cu cât ar fi trebuit să dureze. Acest lucru îi împiedică pe utilizatori să piardă timpul și se asigură că toate lucrările sunt finalizate într-un interval de timp minim.
Programele web de gestionare a timpului pot, de asemenea, să exporte rapoarte de timp către alte programe. Aceste rapoarte arată cât timp este folosit sau irosit și suma de bani în plus cheltuită ca urmare a timpului pierdut; de asemenea, pot prezenta probleme care afectează utilizarea timpului. Exportarea rapoartelor permite utilizatorilor să vizualizeze și să lucreze la informațiile din foile de calcul și din software-ul de afișare.
Cu gestionarea timpului bazată pe web, programul nu este instalat pe un computer, ci este accesat de pe Internet. Când un program este instalat pe computer, utilizatorii trebuie să-și facă griji cu privire la compatibilitatea sistemului de operare (OS) al computerului și a altor componente, precum și cu alte câteva aspecte ale computerului. Deoarece un program bazat pe web este accesat prin Internet, aceste griji sunt în mare parte atenuate, deoarece orice computer care poate folosi Internetul poate folosi programul.
În timp ce ținerea evidenței sarcinilor și măsurarea timpului va ajuta majoritatea utilizatorilor, programele de gestionare a timpului bazate pe web pentru afaceri și companii au nevoie de funcții care să protejeze compania împotriva angajaților leneși care ar prefera să răsfoiască site-uri web care distrag atenția în loc să lucreze. Pentru a face acest lucru, aceste programe de gestionare a timpului includ funcții de blocare care vor împiedica accesul la orice site web care nu este în mod inerent util pentru proiectul de lucru al angajatului. Pentru a ajuta managerii să-i evalueze pe angajații buni și pe cei leneși, aceste rapoarte vor fi de obicei trimise administratorilor pentru a indica lucrătorii care încearcă să acceseze aceste site-uri web în timpul orelor de lucru.