Microcontabilitatea este în esență orice fel de contabilitate care se întâmplă la un nivel mic, adesea individual. Termenul este cel mai adesea aplicat contabilității personale și setărilor de afaceri mici, deși poate include și corporații întregi sau divizii guvernamentale, în funcție de context. De obicei, microcontabilitatea se ocupă de piese și se concentrează pe opțiunile contabile și pasivele pentru persoane sau divizii independente. Sunt de obicei excluse ramificațiile economice mai mari și comparațiile externe.
Pentru ca o schemă sau un plan contabil să fie considerat „micro”, trebuie să fie o mică parte dintr-un întreg mai mare. Contabilitatea întregului, fie că este vorba despre o societate, un sector corporativ sau o națiune, este cunoscută sub denumirea de macrocontabilitate. Contabilitatea macro este inversul natural al microcontabilității și, de obicei, se concentrează mai mult pe tendințele generale decât pe alegerile individuale.
Cea mai mare parte a contabilității făcute în societatea comună se face la nivel micro. Contabilitatea fiscală individuală este un bun exemplu de microcontabilitate în acțiune. În acest cadru, un contabil se întâlnește cu o persoană, un cuplu sau o familie pentru a-i ajuta să-și structureze și să planifice obligațiile fiscale. Contabilul trebuie să aibă o înțelegere largă a legilor fiscale locale și a principiilor contabile general acceptate, dar sfaturile sale sunt de obicei adaptate în mod specific clientului. Ceea ce are nevoie clientul definește limitele și parametrii cei mai îndepărtați ai experienței contabile.
Contabilitatea criminalistică este, în general, de natură micro, de asemenea. Instanțele de judecată apelează adesea la contabili criminali atunci când investighează presupusa fraudă, încălcarea contractului sau eroarea generală care ar fi putut duce la daune. Deconstruirea situațiilor financiare este de obicei foarte particulară. Munca necesară este adesea foarte individualizată, deoarece dovezile contabile sunt de obicei separate de orice scheme mai mari din care ar fi putut fi parte cândva.
Finanțarea corporativă și contabilitatea afacerilor pot intra, de asemenea, sub umbrela largă a microcontabilității, atâta timp cât se pune accent pe rezultatele individuale, nu pe studiul tendințelor industriei. Un contabil care ajută la menținerea echilibrului contabil al companiei și supraveghează modul în care sunt raportate și calculate profiturile poate fi considerat un micro contabil. În același timp, un profesionist cu o situație similară care folosește aceleași cărți pentru a face predicții despre cum se va descurca compania pe piață, ce va aduce următorul deceniu sau ce spune contabilitatea comportamentală discretă despre nevoile corporative este de obicei considerat mai mult un macro. contabil. Contabilii din ambele sectoare pot lucra și lucrează împreună, dar rareori există o suprapunere între sarcinile lor.
Microcontabilitatea este aproape întotdeauna reglementată la nivel național și uneori local, în funcție de jurisdicție. Reglementările sunt de obicei concepute având în vedere câteva obiective cheie. Etica și profesionalismul sunt de obicei în prim-plan, urmate de onestitate și tratare corectă. Așa-numita „contabilitate voodoo”, care este practica de a umfla veniturile și de a falsifica cărțile pentru a părea mai profitabile decât ar dictează adevărul, este o problemă comună în microcontabilitatea corporativă. Legile care stabilesc standarde minime de transparență și conduită contabilă vizează, de obicei, să reducă această practică, precum și să minimizeze toate daunele care provin dintr-o contabilitate neglijentă, intenționată sau nu.