O bază de date centralizată este o colecție de informații într-o singură locație accesibilă din mai multe puncte, spre deosebire de o bază de date distribuită în care informațiile sunt răspândite pe mai multe site-uri. Există avantaje și dezavantaje ale acestei configurații care pot deveni considerații atunci când oamenii iau decizii cu privire la modul de configurare a bazelor de date. Este important să vă gândiți la acest lucru atunci când configurați o nouă bază de date sau modificați o bază de date pentru a răspunde noilor nevoi.
Există mai multe moduri de a configura baza de date centralizată. Mai multe limbaje de programare sunt potrivite pentru construirea bazelor de date, iar companiile pot, de asemenea, să achiziționeze software de bază de date decât să-și dezvolte propriul software. Utilizatorii pot avea mai multe moduri de a accesa materialele, iar baza de date poate fi configurată cu diferite niveluri de securitate pentru a permite mai multe controale de acces. Personalul din tehnologia informației menține baza de date cu diverse operațiuni pentru a o menține ordonată și pentru a aborda semnele timpurii ale problemelor, cum ar fi infecțiile virale. De asemenea, pot modifica nivelurile de acces la cerere și pot administra sistemul de securitate.
Un avantaj al bazei de date centralizate este capacitatea de a accesa toate informațiile într-o singură locație. Căutările în baza de date pot fi rapide, deoarece motorul de căutare nu trebuie să verifice mai multe locații pentru a returna rezultate. Informațiile pot fi, de asemenea, mai ușor de organizat într-o singură locație. Într-o actualizare a bazei de date pentru a gestiona mai multe informații, serverele pot fi adăugate la site-ul bazei de date cu ușurință, iar compania nu va trebui să echilibreze nevoile unei baze de date distribuite.
O bază de date centralizată poate fi, de asemenea, mai ușor de securizat fizic. Poate fi închis într-o varietate de moduri pentru a-l proteja de furt, sabotaj, incendiu și alte probleme. De asemenea, este posibil să se configureze un sistem de securitate computerizat extrem de robust pentru a preveni accesul neautorizat. Pentru bazele de date extrem de sensibile, este posibil ca computerele să nu fie conectate la o rețea, iar utilizatorii vor trebui să introducă fizic locația bazei de date pentru a extrage informații. Acesta poate fi utilizat cu unele computere guvernamentale care conțin informații de înaltă securitate.
Pot exista și dezavantaje. O bază de date centralizată tinde să creeze blocaje dacă mai mulți utilizatori trebuie să o acceseze și nevoile lor sunt substanțiale. De asemenea, poate fi foarte vulnerabil dacă i se întâmplă ceva și nu a fost efectuată o copie de rezervă sau backup-ul existent este depășit. Un avantaj al bazelor de date distribuite este factorul de redundanță, care poate permite sistemului să funcționeze chiar dacă o bază de date individuală este defectă.