Cunoscută și simplu ca DSL, o bibliotecă de software definitivă este un depozit pentru programele software care sunt considerate esențiale pentru funcționarea unei rețele. Biblioteca se află uneori undeva pe serverul de fișiere din rețea, cu o copie secundară a colecției de programe software găzduite pe un server de rezervă sau chiar pe dispozitive de stocare la distanță. Indiferent dacă este salvată ca suport fizic pe un CD sau alt dispozitiv de stocare, sau stocată pe un server de rețea, biblioteca va include copii ale software-ului achiziționat sau ale software-ului proprietar proiectat de companie, care pot fi apelate când și după cum este necesar.
Este important de reținut că o bibliotecă de software definitivă nu este același lucru cu depozitele de rezervă care sunt copii ale programelor active care sunt actualizate din când în când. Arhivele de acest tip sunt, de asemenea, esențiale pentru funcționarea continuă a unei afaceri, deoarece fac posibilă accesarea copiilor de date care sunt complete până la data ultimei salvări. Ele pot fi, de asemenea, găzduite undeva pe un server de rezervă sau pe un dispozitiv de stocare la distanță și sunt de mare ajutor atunci când se întâmplă ceva cu datele stocate pe serverul principal. Prin contrast, DSL nu conține actualizări regulate ale software-ului activ, ci este pur și simplu software-ul de bază în sine, așa cum a fost achiziționat sau creat inițial, fără niciuna dintre datele stocate incluse.
Companiile care produc software pentru vânzare către consumatori vor menține o bibliotecă de software definitivă care include copiile master ale tuturor produselor puse la dispoziția clienților. Aceste copii master servesc ca mijloc de menținere a funcționalității și a standardelor de calitate pentru toate copiile care sunt fabricate și în cele din urmă vândute. Folosind copiile master în DSL, este mult mai ușor să vă asigurați că calitatea fiecărei copii vândute este aceeași, lucru care ar fi mai greu de gestionat dacă copii ar fi făcute în mod obișnuit din alte copii.
Chiar și o afacere care nu produce de fapt software poate menține o bibliotecă de software definitivă. Cu această aplicație, DSL deține software-ul achiziționat, precum și orice software dezvoltat pentru utilizare proprie în interior. În cazul în care afacerea deschide o nouă locație, copiile master conținute în biblioteca de software definitivă pot fi folosite pentru a configura rețeaua locală pentru acea locație înainte de conectarea la rețeaua principală a companiei. Această abordare ajută la menținerea uniformității între sistemele utilizate în fiecare locație și, astfel, la creșterea eficienței utilizării sistemului în ansamblu.