O cerere de plată este un tip de document care oferă informații detaliate cu privire la munca depusă în beneficiul unui client. Folosit adesea în situații de construcție în care un antreprenor se ocupă de toate detaliile fie pentru un proiect de construcție nouă, fie pentru renovarea unei structuri existente, acest document depășește cu mult detaliile găsite pe o factură. Cunoscută uneori ca cerere de compensare, detaliul de pe cererea de plată va aborda costul tuturor lucrărilor efectuate, taxele pentru bunurile livrate și utilizate la șantier și orice alte servicii diverse prestate pe parcursul construcției.
Scopul aplicației este de a oferi clientului o defalcare detaliată a tuturor costurilor asociate, de la achiziționarea de materiale pentru finalizarea proiectului până la costurile cu forța de muncă și la orice alte costuri diverse suportate în numele clientului. În funcție de sfera proiectului, documentul poate fi destul de lung și poate conține detalii semnificative despre fiecare element rând inclus, inclusiv datele de livrare, modul în care au fost utilizate materialele, cantitățile comandate și utilizate, cantitățile returnate pentru credit și orice alte informații relevante. la taxele asociate. Procedând astfel, clientul este capabil să analizeze fiecare cheltuială cu atenție, să se asigure că este de acord și să aprobe elementele rând pentru plată.
În timp ce cererea de plată este utilă în ceea ce privește oferirea clienților detalii despre fiecare cheltuială, contractorii consideră adesea acest document util. Informațiile conținute în acesta pot fi utile atunci când licitați pentru locuri de muncă similare, deoarece detaliile pot oferi informații relevante despre prețuri și cantități care ajută la crearea unei propuneri viabile pentru un nou proiect. În plus, detaliul de pe cererea de plată oferă, de asemenea, o resursă excelentă în cazul în care există o întrebare mai târziu despre modul în care au fost utilizate materialele achiziționate.
Un aspect al cererii de plată care este în beneficiul reciproc al ambelor părți este capacitatea de a reconcilia orice diferențe de opinie care pot exista cu privire la un anumit element rând. De exemplu, dacă clientul contestă suma percepută pentru un anumit articol rând, contractantul poate fie renegocia acel cost cu clientul, fie poate produce documentație pentru a susține legitimitatea costului. Rezultatul final este că odată ce toate problemele sunt soluționate și soluționate, clientul poate remite plata în baza detaliului cererii de plată, în conformitate cu termenii conveniți în contractul de construcție.