Cerințele privind dividendele sunt câștigurile anuale pe care o companie trebuie să le genereze și să le rezerve pentru a efectua plăți de dividende către investitorii care dețin acțiuni preferate. Valoarea exactă a câștigurilor rezervate în acest scop va varia, în funcție de venitul total generat, de datoriile restante ale companiei și de formula asociată calculului dividendelor câștigate pe acțiune. Corporațiile tind să folosească câteva metode diferite pentru a se asigura că cerința de dividend este îndeplinită pentru fiecare an calendaristic sau fiscal.
Pentru companiile mai mici care oferă acțiuni preferate, procesul de îndeplinire a cerinței de dividend implică de obicei crearea unui cont special pentru a găzdui fondurile până când este timpul să emită plățile de dividende. Avantajul acestei abordări este că permite companiei să acumuleze progresiv suma totală necesară pentru onorarea obligației. În multe cazuri, compania va depune fondurile în fiecare lună după ce cheltuielile aplicabile au fost plătite și a fost calculat profitul net pentru perioada respectivă.
Atunci când este posibil, compania se va asigura, de asemenea, că contul creat pentru acumularea de fonduri pentru a îndeplini cerințele privind dividendele este un cont purtător de dobândă. Acest lucru permite companiei să continue să câștige unele venituri din bani în timpul perioadei de acumulare. Acest proces poate ajuta, de asemenea, compania să mențină orice sold minim necesar pentru a câștiga cea mai mare rată a dobânzii pe cont.
O a doua opțiune este de a crea un element rând pentru cerința de dividende și de a depozita fondurile într-un cont preexistent. Aceasta este o opțiune atractivă atunci când fondurile pot ajuta la asigurarea unei rate mai mari a dobânzii de la instituția financiară în care este înființat contul. Într-o anumită măsură, această abordare simplifică, de asemenea, procesul de contabilitate, prin faptul că există un cont bancar mai puțin de urmărit în fiecare lună calendaristică.
Orice strategie de acumulare a dividendelor trebuie să respecte orice reglementări guvernamentale în vigoare în țara în care compania își are sediul. În unele cazuri, menținerea unui cont separat pentru fonduri este impusă de reglementările guvernamentale. Alteori, pot fi necesare documente specifice de depus la anumite intervale de-a lungul anului financiar, dar fondurile în sine pot fi păstrate într-un cont bancar existent. Este important ca orice companie care are în vedere emiterea de acțiuni preferate să se familiarizeze cu toate legile și reglementările aplicabile care sunt relevante pentru proces și să se asigure că există o conformitate deplină.