Cunoscut și ca extras de cont, extrasul de cont este o înregistrare a tranzacțiilor care au avut loc în contul unui client într-o anumită perioadă de timp. Elementele rând din cont vor înregistra informații despre achizițiile efectuate de client, orice plăți efectuate de client și orice alte ajustări diverse care au fost efectuate la soldul curent datorat în cont. Extrasele de acest tip sunt emise în mod normal pentru fiecare perioadă de facturare specificată în contractul care a înființat contul clientului și notează soldurile în cont la data de început și de sfârșit a perioadei. De asemenea, clienții pot solicita uneori extrase de cont care acoperă o perioadă mai lungă de timp decât cea mai recentă perioadă de facturare.
Extrasul de cont este asociat cu multe tipuri diferite de conturi. Un extras pentru un cont curent la o bancă este emis în mod normal lunar, permițând clientului băncii să vadă ce depozite au fost înregistrate în cont, precum și ce cecuri au fost compensate în perioada luată în considerare. Extrasul de cont bancar va include, de asemenea, detalii despre orice alte tipuri de debite sau credite care au avut un impact asupra soldului contului în cursul lunii, cum ar fi achiziții efectuate cu un card de debit, fonduri transferate în contul curent dintr-un cont de economii sau chiar și acumularea oricărei dobânzi, în cazul în care contul curent are această caracteristică specială.
Majoritatea vânzătorilor vor emite, de asemenea, un extras de cont pentru fiecare client în mod regulat, de obicei lunar. La fel ca și contul curent, extrasele vânzătorului vor arăta soldul datorat la începutul perioadei de extras, orice tranzacții care au avut loc în timpul perioadei și soldul total al contului la data închiderii extrasului. Dacă vânzătorul a oferit clientului o linie de credit, extrasul va arăta și plata minimă datorată împreună cu soldul total în cont.
Extrasele cardului de credit sunt un alt exemplu comun de extras de cont. Aici, detaliul extrasului va include informații precum achizițiile efectuate de titularul cardului, inclusiv informații care identifică locul în care au fost efectuate taxele. Detaliul înregistrează, de asemenea, orice plăți efectuate de client sau orice ajustări efectuate ca urmare a eliminării taxelor care au fost interzise pe linia de credit. Toate comisioanele evaluate de emitentul cardului, inclusiv taxele de întârziere, taxele de depășire a limitelor și taxele financiare pentru soldul restant, sunt, de asemenea, notate în detaliile extrasului. La majoritatea formelor de carduri de credit, formatul include și suma minimă care trebuie plătită înainte de următoarea dată de închidere pentru a evita comisioanele de întârziere sau alte penalități.
În toate formele sale, extrasul de cont îl ajută pe titularul de cont să gestioneze contul mai eficient. Diferitele extrase sunt de asemenea importante atunci când vine vorba de gestionarea tuturor resurselor financiare aflate sub controlul titularului de cont, deoarece oferă o documentație importantă a tuturor tipurilor de tranzacții financiare asociate contului în cauză. În general, consumatorii sunt încurajați să citească cu atenție detaliile din fiecare extras, pentru a se asigura că toate elementele rând din document sunt corecte și că soldul datorat se potrivește cu celelalte înregistrări financiare ale clientului.