Datoriile de capital sunt definite ca o serie de obligații care sunt utilizate pentru a cumpăra unul sau mai multe active fixe sau ca mijloc de finanțare a unui anumit proiect operațional sau de investiții. Conceptul de datorie de capital este aplicabil atât întreprinderilor, cât și persoanelor fizice și poate acoperi o gamă largă de datorii. În general, o datorie de capital este clasificată fie ca datorii care sunt considerate pe termen scurt sau pe termen lung.
Una dintre expresiile unei datorii de capital este utilizarea cu finanțarea unei operațiuni de afaceri. Răspunderea poate fi utilizată pentru a finanța un anumit proiect, cum ar fi o strategie de extindere sau o campanie de marketing pentru lansarea unui nou produs. O datorie de capital poate fi, de asemenea, resurse care sunt utilizate pentru a achiziționa active fixe suplimentare care vor fi utilizate în funcționarea generală a afacerii, cum ar fi echipamente de producție, mobilier de birou și alte elemente esențiale. O altă expresie a unei datorii de capital are de-a face cu orice datorii care sunt contractate în procesul normal de operare a afacerii, cum ar fi ipotecile pentru clădiri, echipamente sau costul angajării serviciilor externe pentru a finaliza ciclul de producție.
Înregistrarea unei datorii de capital în evidențele financiare ale companiei este de obicei prezentată ca un element debitor în bilanț. În mod normal, fiecare datorie de capital este listată separat pe foaie, făcând posibilă monitorizarea stării curente a fiecărei obligații de la o perioadă la alta. Deși este de așteptat ca unele tipuri de obligații de capital să rămână stabile de la o lună în următoarea, cum ar fi serviciile recurente care sunt finanțate lunar, există, de asemenea, anumite așteptări ca alte obligații de capital să arate o creștere sau o scădere clară cu fiecare nou perioadă.
De asemenea, este obișnuit ca fiecare datorie de capital să fie identificată ca o datorie pe termen scurt sau pe termen lung. O datorie de capital pe termen scurt este definită ca un element rând care se așteaptă să fie plătit integral într-un an calendaristic. Datoriile pe termen lung sunt orice obligație de capital care nu va fi plătită integral timp de cel puțin un an.