O declarație de declinare a responsabilității privind confidențialitatea este o declarație legală care însoțește o comunicare pentru a notifica destinatarul că documentul este confidențial și pentru a oferi câteva informații despre cum să se manipuleze documentul pentru a păstra confidențialitatea. Declinările de răspundere privind confidențialitatea pot fi incluse în declarații legale mai mari și sunt frecvent întâlnite în comunicările prin e-mail, faxurile și înregistrările tipărite trimise persoanelor la cerere, cum ar fi dosarele medicale. Astfel de declinări de răspundere sunt de obicei redactate de un avocat, deși oamenii pot folosi o declarație generică ca declinare a răspunderii, mai degrabă decât să angajeze un avocat pentru a genera un document personalizat.
Mai multe componente sunt incluse într-o clauză de declinare a răspunderii privind confidențialitatea. Prima discută despre confidențialitatea informațiilor și definește destinatarul sau utilizatorul vizat. Dacă informațiile sunt achiziționate sau trimise în mod eronat, destinatarului i se cere să distrugă informațiile pentru a menține confidențialitatea și i se poate spune să contacteze persoana menționată în clauza de declinare a răspunderii pentru a alerta persoana despre faptul că informațiile s-au rătăcit. Comunicările private marcate cu o astfel de declinare a răspunderii nu pot fi folosite de alte persoane decât părțile autorizate.
Declinările de răspundere privind confidențialitatea pot defini, de asemenea, relația juridică dintre persoana care trimite informațiile și persoana care primește materialul. Relațiile juridice speciale, cum ar fi relațiile medic-pacient, trebuie să fie clar definite, iar clauza de declinare a răspunderii privind confidențialitatea discută natura relației. Pur și simplu primirea unui document de la un medic nu creează o relație recunoscută legal, de exemplu, dar dacă documentul definește destinatarul drept pacient, o face.
Declinările de răspundere privind confidențialitatea discută, de asemenea, modul în care ar trebui să fie utilizate informațiile. Definirea utilizării intenționate poate fi importantă dacă problemele de confidențialitate apar ulterior în instanță, deoarece oamenii pot determina dacă informațiile au fost abuzate pe baza includerii unor astfel de declarații într-o declarație de declinare a răspunderii privind confidențialitatea. Limitele de utilizare a informațiilor pot fi concepute pentru a proteja confidențialitatea sau securitatea, în funcție de natura informațiilor furnizate.
Deși oamenii au tendința de a trece peste limbajul juridic atunci când îl întâlnesc, este recomandabil să citiți și să revizuiți cu atenție declinările de răspundere. Declinarea răspunderii poate conține informații importante, inclusiv informații despre cine să contactați dacă există o problemă. Se discută, de asemenea, probleme de răspundere și utilizarea autorizată a informațiilor, două lucruri cheie de care trebuie să fii conștient, pe lângă sublinierea drepturilor destinatarului. Persoanele care manipulează informații confidențiale ar trebui să își cunoască drepturile pentru a se putea apăra în cazul unei dispute. Dacă o parte pare să încalce responsabilitățile descrise într-o clauză de declinare a răspunderii privind confidențialitatea, cealaltă parte ar trebui să atragă atenția acelei părți cu privire la clauzele încălcate.