Mai simplu spus, o etichetă de conformitate este o etichetă care servește ca un indicator al standardelor cerute care poate fi rezultatul specificațiilor unei anumite companii, dintr-o anumită industrie sau prin mandate de la o autoritate de reglementare dintr-o țară. Motivul etichetei de conformitate se poate baza pe nevoia unei anumite companii de a ține evidența bunurilor sale în ceea ce privește aplicarea codurilor de bare și a etichetelor care pot fi utilizate ca mijloc de monitorizare a inventarului. Unele magazine au propriile lor coduri de bare unice, iar atunci când astfel de coduri de bare sunt scanate în magazin, informațiile referitoare la acel articol vor fi afișate, ceea ce face mult mai ușor controlul inventarului. Eticheta de conformitate poate fi, de asemenea, o cerință pentru anumite expedieri în sau în afara țării, ca mijloc de aplicare a unei manipulări sigure și a altor aplicații necesare care fac procesul mult mai sigur. De exemplu, majoritatea țărilor solicită ca expedierile în țară să aibă diferite tipuri de etichete care să indice dacă articolul este fragil sau dacă articolul este lichid, corosiv și alte indicații, inclusiv etichete care arată toxicitatea articolelor.
O aplicare a etichetei de conformitate poate fi văzută în etichetarea produselor care sunt destinate vânzării cu amănuntul ca parte a cerințelor legale. De exemplu, Administrația pentru Alimente și Medicamente din Statele Unite (FDA) generează specificațiile exacte ale diferitelor categorii de etichete de conformitate. Aceasta include mandatul legal pentru producători de a enumera conținutul produselor alimentare, inclusiv conținutul caloric, vitamine și alte valori nutriționale, orice conținut cu reacții alergice mari și numele producătorilor. Specificațiile pentru eticheta de conformitate pentru această industrie includ adesea dimensiunea exactă a literelor și poziționarea pe etichetă, locația exactă pentru plasarea numelui și adresei producătorului și orice alte specificații pentru anumite produse alimentare, cum ar fi legumele sau crude. pește și alte fructe de mare.
Majoritatea oamenilor care cumpără produse văd adesea încercările producătorilor de a se conforma oricăror cerințe ale etichetei de conformitate pentru acel anumit produs. De exemplu, majoritatea pungilor de plastic poartă avertismente care afirmă că astfel de pungi trebuie ținute departe de copii de teama că aceștia se pot răni. Ele pot fi, de asemenea, văzute sub formă de etichete pe produse, cum ar fi etichete care indică tipul de materiale utilizate la fabricarea produsului, inclusiv avertismente privind pericolele de incendiu.