O fișă de inspecție a stivuitorului oferă o listă de verificare a tuturor informațiilor esențiale care trebuie abordate înainte de a utiliza un stivuitor. Tipurile de inspecții efectuate sunt diferite în funcție de ce tipuri de stivuitoare sunt examinate. Fiecare tip de camion are propria sa fișă de inspecție zilnică specifică, furnizată adesea de producătorul stivuitorului, care acoperă inspecțiile vizuale și operaționale. Prin lege, inspecția și întreținerea stivuitoarelor ar trebui să fie sarcini pentru care o companie își antrenează angajații, adesea conform regulilor stabilite de o agenție guvernamentală.
Un stivuitor este o mașină foarte specializată capabilă să ridice materiale grele. Operatorii trebuie să fie instruiți corespunzător pentru a folosi fiecare tip, iar această pregătire presupune cunoașterea cum să completeze o fișă de inspecție a stivuitorului. Uneori se recomandă modificarea listei de verificare conform instrucțiunilor producătorului, astfel încât fișa de inspecție a stivuitorului să fie compatibilă cu tipul de camion. Această documentație adecvată este esențială pentru asigurarea siguranței la locul de muncă și pentru menținerea conformității cu standardele industriei și guvernamentale.
O listă detaliată și rânduri tabulate pentru a verifica dacă acel articol este satisfăcător sau nu alcătuiesc o fișă de inspecție a stivuitorului. De asemenea, poate fi oferit un spațiu pentru descrierea problemelor și documentarea întreținerii. Punctele pentru o inspecție vizuală includ verificarea aerului și uzura anvelopelor camionului, funcția luminii, nivelul lichidului, orice scurgeri și starea componentelor furcii, cum ar fi știfturile de reținere.
Când se efectuează o inspecție operațională, are loc un proces mai implicat de rulare a diferitelor funcții. Operatorul trebuie să ridice și să coboare furca, să verifice pauzele, claxonul și direcția și, de asemenea, să examineze hamurile de siguranță și funcționarea motorului. Dacă se constată că o componentă funcționează normal, operatorul o marchează pe foaia de inspecție a stivuitorului.
Pentru ținerea evidenței, fișa de inspecție a stivuitorului are și spații pentru scrierea numărului de model și a tipului de stivuitor care se verifică. De asemenea, include ora și data locurilor, astfel încât fiecare inspecție să fie atribuită exact zilei în care a fost efectuată. Pe lângă verificările diferitelor părți ale stivuitoarelor, fișa de inspecție poate fi folosită și pentru a înregistra când se adaugă combustibil în camion. Informațiile pot include ce departament a efectuat operațiunea, în ce tură și ce fel de combustibil sau alt fluid, cum ar fi uleiul de motor sau lichidul hidraulic, a fost introdus.