Înregistrările de închidere sunt înregistrările finale de contabilitate care sunt înscrise în evidențele contabile înainte de închiderea perioadei contabile și de transferarea atât a datelor de venituri, cât și de cheltuieli în înregistrările care vor reprezenta următoarea perioadă contabilă. Datele de intrare de închidere care sunt introduse la sfârșitul unei perioade servesc drept date de intrare de deschidere pentru noua perioadă. Această abordare face posibilă evaluarea cu ușurință a stării financiare a perioadei și pregătirea pentru orice ajustări care ar putea avea nevoie să aibă loc în perioada următoare.
Utilizarea unei abordări de închidere face posibilă înțelegerea impactului atât al veniturilor sau veniturilor generate, cât și al efectului cheltuielilor asupra valorii nete a entității. Ca instrument de contabilitate, înregistrarea de închidere poate fi utilizată la fel de eficient cu registrele contabile lunare care urmăresc un buget de acasă, precum și cu o contabilitate corporativă mai complicată. În ambele cazuri, înregistrarea de închidere oferă un punct logic de date pentru a încheia un ciclu contabil și a începe unul nou.
Folosind o intrare de închidere, este posibilă încheierea unei perioade contabile curente cu un sold de zero. Acest lucru se datorează faptului că orice sold rămas este tratat ca un credit. Atunci când se efectuează transferul înainte în noua perioadă contabilă, se aplică un debit venitului care se afișează, astfel încât soldul din acel cont să devină zero. În același timp, soldul transferat este înregistrat ca credit sau sold forward pentru noua perioadă, presupunând că soldul reprezintă venit. În cazul în care soldul transferat reprezintă cheltuieli, acesta va apărea ca debit sau cheltuială redirecționată.
Utilizarea unei înregistrări de închidere ca o înregistrare obișnuită de contabilitate continuă și astăzi cu utilizarea software-ului de contabilitate, precum și în cazurile în care registrele în stil vechi sunt încă păstrate. În ambele cazuri, este ușor să utilizați înregistrarea de închidere ca instrument de contabilitate pentru a delimita clar perioadele contabile, chiar și atunci când registrele sunt evaluate atât în termeni de ani fiscali, cât și de ani calendaristici.