O mașină de serviciu este un vehicul eliberat de o companie unui angajat. Mașinile de companie pot fi emise din mai multe motive, cum ar fi pentru a servi ca bonus sau ca compensație suplimentară pentru un angajat. Ele pot fi, de asemenea, emise pentru că sunt un instrument necesar pentru finalizarea unui loc de muncă.
Directorii de nivel superior, managerii sau alții cu o poziție relativ înaltă într-o companie pot primi o mașină de serviciu. Când se întâmplă acest lucru, mașina este de obicei emisă ca formă de bonus sau compensație. Mașina rămâne pe numele companiei, iar compania este proprietara, dar angajatul căruia i se eliberează mașina este îndreptățit să o conducă.
Atunci când compania permite unui angajat să folosească mașina pentru uzul său personal, angajatul primește beneficiul unui vehicul, astfel încât angajatul să nu fie nevoit să-și achiziționeze propriul vehicul. Aceasta este o formă de compensare, dar nu este impozabilă, deci poate fi un stimulent excelent. Compania plătește, de asemenea, pentru asigurare și, de obicei, pentru întreținerea și reparațiile la mașină, deși angajatul este de obicei responsabil pentru propriul gaz.
Mașinile de companie sunt în mod obișnuit eliberate angajaților de nivel înalt din industria de închiriere de mașini. În multe situații, managerii și alți angajați pot alege o mașină din lotul de mașini închiriate pentru a conduce, deși ar putea fi nevoiți să schimbe mașina periodic. Reprezentanțele auto eliberează de obicei angajaților mașini de companie.
Alte industrii pot oferi o mașină de companie și angajaților, chiar dacă modelul sau scopul lor de afaceri nu implică vehicule. În unele orașe mari se eliberează și o mașină de serviciu cu șofer. De exemplu, în New York City, mulți directori de nivel înalt li se oferă serviciul de mașină și șofer de către companiile lor.
O companie poate emite, de asemenea, o mașină de serviciu unui angajat dacă un vehicul este necesar pentru a-și îndeplini munca. De exemplu, un șofer de limuzină poate conduce o mașină deținută de companie în timp ce își îndeplinește cea mai mare parte a muncii sale. În acest context, angajatul nu are, în general, dreptul de a folosi vehiculul pentru uz personal și este limitat la utilizarea mașinii în scopuri comerciale specificate.
O companie care emite mai multe mașini de companie achiziționează de obicei o poliță de asigurare a flotei pentru a asigura vehiculul. Acest lucru este, totuși, opțional. În cele mai multe cazuri, angajatorul are și opțiunea de a asigura fiecare vehicul individual.