O notă de acoperire este o declarație legală a unei agenții de asigurări care arată că acoperirea a început chiar dacă persoana asigurată nu a primit încă o poliță oficială. Acesta servește ca dovadă de asigurare pentru cazurile în care acest lucru este necesar și, de asemenea, acționează ca o asigurare pentru persoana asigurată. Când sosește polița oficială, aceasta va veni cu documentație suplimentară pentru a înlocui nota de acoperire.
Un exemplu clasic de situație în care o persoană ar putea avea nevoie de o declarație de acoperire este vânzările de mașini. Este o idee bună să asigurați o mașină de îndată ce afacerea este încheiată, în cazul în care șoferul are un accident în drum spre casă sau la scurt timp după efectuarea achiziției. Pentru șoferii care intenționează să utilizeze împrumuturi pentru a finanța achiziția, creditoarea de obicei nu va oferi un împrumut fără dovada asigurării, iar șoferul va trebui să poată furniza o declarație de acoperire pentru a arăta că și-a asigurat o poliță. Compania de asigurări poate deschide o poliță prin telefon pentru a asigura șoferul acoperit înainte de a părăsi lotul.
Nota de acoperire oferă toate informațiile de bază ale poliței, inclusiv numele asiguratului, numărul poliței și tipul poliței. Acesta va enumera toți beneficiarii și include, de asemenea, informații de contact pentru agentul de asigurări și pentru companie. Șoferii pot purta note de acoperire pe care să le prezinte poliției sau altor autorități care solicită dovada asigurării, iar formularul trebuie acceptat ca un card de asigurare obișnuit, atâta timp cât informațiile de întâlnire indică că este actuală.
Companiile de asigurări vor tipări data de expirare pe nota de acoperire, de obicei la 15 zile după emiterea acesteia. Dacă asiguratul alege să refuze sau să anuleze polița, ea nu va putea folosi nota pentru a solicita în mod fals dovezi de asigurare, deoarece aceasta va depăși data de expirare. Folosirea unei declarații de acoperire pentru o poliță care a fost anulată este o formă de fraudă de asigurare și poate atrage penalități legale.
Părțile asigurate trebuie să-și păstreze declarațiile de acoperire chiar și după ce au primit informațiile oficiale ale poliței în cazul în care mai târziu există o dispută cu privire la începerea acoperirii. Nota de acoperire va indica data la care polița a intrat în vigoare și poate ajuta la determinarea dacă un eveniment a fost acoperit de compania de asigurări. Vechea documentație de asigurare poate fi, de asemenea, utilă pentru a ține evidența cât a fost cheltuită pentru asigurare de-a lungul timpului sau pentru a compara termenii dintre polițele noi și cele vechi. De asemenea, este posibil să solicitați o copie duplicată în cazul în care un original este pierdut sau deteriorat.