Oferta de furnizor este un termen care este folosit în două moduri distincte. În unele cazuri, termenul este folosit pentru a se referi la o cotație pentru servicii pe care un furnizor le trimite unui potențial client. O a doua utilizare a termenului are de-a face cu plasarea unei oferte într-o situație de licitație.
Când o companie dorește să invite mai mulți vânzători potențiali să depună o ofertă pentru furnizarea de bunuri sau servicii specifice acelei afaceri, compania va emite adesea ceea ce este cunoscut sub numele de Cerere de propunere sau RFP. Cererile de oferte includ de obicei un format specific pe care vânzătorul trebuie să-l folosească pentru a răspunde la cererea de ofertă, inclusiv un interval de timp în care propunerea finală trebuie returnată. Șablonul specific de propunere pe care vânzătorul trebuie să-l folosească pentru a răspunde va varia, în funcție de dorințele potențialului client.
Ca parte a propunerii finalizate, oferta furnizorului este de obicei inclusă la sfârșitul documentului, cu datele completate pe un șablon de ofertă furnizat de potențialul client. Uneori, referit la o fișă de propunere de ofertă, depunerea ofertei de furnizor în structura exactă solicitată este de obicei necesară dacă vânzătorul dorește să fie luat în considerare în mod serios. Nedepunerea ofertei de vânzător în formatul specificat de termenii RFP are ca rezultat, în general, aruncarea propunerii pe o parte, în timp ce societatea emitentă concentrează atenția asupra ofertelor care au fost depuse conform instrucțiunilor.
O a doua aplicare a termenului ofertă de vânzător are de-a face cu activitatea la o licitație live sau online. În acest scenariu, licitatorul este autorizat să facă o ofertă în numele vânzătorului. De obicei, aceasta este o strategie care are scopul de a stimula interesul pentru articolul care este licitat și de a încuraja alți participanți la licitație să înceapă să plaseze propriile oferte pentru articol. În unele cazuri, oferta poate fi plasată ca un instrument pentru a crește valoarea celei mai mari oferte curente, deși utilizarea unei oferte de furnizor în acest scop este adesea descurajată.
Permiterea unui licitator să facă o ofertă de vânzător în numele proprietarului actual al proprietății are loc uneori atunci când activele proprietarului sunt scoase la licitație pentru a onora o datorie fiscală. Proprietarul poate folosi această strategie fie pentru a încerca să recupereze obiectul confiscat prin împrumut de fonduri pentru a participa la procesul de licitație. Alteori, el sau ea poate plasa oferta în efortul de a crește suma finală câștigată din vânzarea articolului și, astfel, de a reduce puțin mai mult datoria fiscală. În general, atâta timp cât oferta de vânzător plasată de licitator este anunțată a fi o ofertă plasată pentru proprietarul articolului, practica este considerată a fi etică, deoarece toată lumea care participă la licitație este conștientă de ceea ce are loc.