O presa de balotat de hârtie comprimă și leagă hârtia în baloturi solide, făcându-l mai ușor de manipulat și transportat. Acest echipament este cel mai frecvent utilizat în instalațiile de reciclare care manipulează volume mari de hârtie împreună cu carton și materiale aferente. Sunt disponibile mai multe stiluri și modele, inclusiv prese orizontale și verticale pentru diferite setări. Presele de balotat orizontale gestionează de obicei mai mult volum și pot fi mai ușor de utilizat cu o bandă transportoare. Modelele verticale au o amprentă mai mică, ceea ce poate fi important într-o unitate cu spațiu limitat.
Aceste dispozitive pot funcționa alături de un tocător care rupe hârtia în bucăți uniforme. Mărunțirea este un pas important în pregătirea pentru reciclare și poate fi, de asemenea, necesar pentru confidențialitate, ascunderea informațiilor de pe hârtia manipulată de unitate. Hârtia mărunțită sau ruptă se toarnă în presa de hârtie printr-un buncăr și folosește un berbec pentru a comprima hârtia. Odată ce este presat într-un bloc solid, poate fi legat cu sârmă, sfoară sau snur pentru a menține balotul sub compresie.
Unele echipamente înfășoară balotii finiți în plastic sau hârtie pentru o protecție suplimentară și pentru a limita gunoiul. Balotul finit poate fi scos sau rulat pe o bandă transportoare pentru manipulare automată. Echipamentele destinate aplicațiilor automate tind să fie mai mari, deoarece au mai mult hardware și pot fi, de asemenea, mai scumpe. În alte facilități, un operator poate avea nevoie să tragă de o pârghie pentru a împinge hârtia afară și a pregăti presa de hârtie pentru următoarea încărcare. Dacă amprenta este o problemă, o presa de balotat verticală cu o pârghie de evacuare poate fi rentabilă și poate îndeplini cerințele de spațiu.
Multifuncționalitatea poate fi disponibilă și cu o presa de balotat de hârtie. De asemenea, poate manipula cartonul, de exemplu, împreună cu cutiile de aluminiu și alte materiale reciclabile compresibile. Unele unități pot avea nevoie de echipamente multifuncționale pentru a procesa cât mai eficient toate materialele pe care le manipulează. Este posibil să nu aibă suficiente materiale reciclabile pentru a justifica mașini dedicate pentru diferite materiale sau ar putea avea spațiu limitat pentru echipamentele de balotat.
Pe lângă faptul că este folosită pentru reciclare, o presa de balotat de hârtie poate fi utilizată și de un serviciu mobil de mărunțire. Astfel de companii călătoresc către site-uri cu documente confidențiale, cum ar fi firme de avocatură și cabinete medicale. Ei distrug documentele vechi și le pot balota pentru o manipulare și o eliminare mai ușoară. Aceste firme se pot baza pe astfel de servicii pentru a le ajuta să scape de documentația veche, rămânând în același timp în conformitate cu legea.