O rezoluție corporativă pentru un cont bancar este o declarație care listează numele ofițerilor autorizați să facă afaceri în numele corporației. Corporațiile au nevoie de conturi bancare pentru a crea un loc separat de depozit pentru banii asociati afacerii lor, iar băncile trebuie să știe cine reprezintă corporația în timp ce fac afaceri împreună. Formatul exact al acestui document poate depinde de instituția financiară și de regiune. Companiile care nu sunt sigure despre cum să procedeze pot consulta o bancă sau pot discuta situația cu un avocat.
Unele bănci au un formular gol pe care le cer corporațiilor să-l completeze. Formularul conține de obicei câmpuri pentru toate informațiile necesare, inclusiv numele și adresa companiei și o declarație despre momentul înființării acesteia. Orice ofițer autorizat să se ocupe de operațiunile bancare ale corporației trebuie să fie listați. Băncile pot solicita, de asemenea, informații de verificare, cum ar fi fotografii, pentru a le atașa documentului. Acest lucru asigură că banca știe cine poate autoriza activitatea în cont și poate verifica identitatea oricărei persoane care pretinde că are autoritate.
În alte cazuri, este necesară elaborarea unei rezoluții corporative pentru un cont bancar. Un avocat poate ajuta cu acest proces, iar cărțile de drept de autoajutorare pot avea și exemple sau șabloane. Este important să folosiți un formular adecvat pentru regiune, deoarece legile pentru gestionarea corporațiilor pot varia. Un ofițer bancar poate fi în măsură să asiste în acest proces, deoarece banca are interes să se asigure că formularul este depus și complet, astfel încât să poată începe să facă afaceri cu compania.
Când ofițerii corporativi se schimbă, este important să actualizați documentul. Acest lucru previne situațiile în care oamenii își abuzează acreditările pentru a retrage sau a transfera fonduri. De asemenea, este posibil să suspendați contul, la fel ca în cazul conturilor personale, în timp ce membrii unei corporații rezolvă o dispută. Păstrarea banilor în siguranță în timpul litigiilor poate fi importantă din motive juridice, cum ar fi dorința de a evita penalitățile de la creditori.
Băncile nu pot solicita o rezoluție corporativă pentru un cont dacă numele funcționarilor sunt enumerate în actul constitutiv sau în alte documente referitoare la formarea companiei. Copia articolelor poate fi suficientă pentru a răspunde nevoilor instituției financiare. Un reprezentant poate sfătui membrii companiei cu privire la opțiunile lor și dacă au nevoie de o rezoluție pentru a începe activitatea bancară.