O scrisoare de transport casă este un termen folosit pentru a descrie documentația de facturare care este pregătită de firma de transport care servește drept consolidator pentru o expediție. Detaliul regasit in scrisoarea de parcurs include informatiile care sunt incluse in factura intocmita de expeditor sau de entitatea care comanda expedierea marfii. Sunt adăugate detalii suplimentare pentru a permite urmărirea expedierii în timpul tranzitului. Nu este neobișnuit ca destinatarul sau entitatea programată să primească expedierea să primească și o copie a scrisorii de parcurs.
În cazul comenzilor care implicau transportul mărfurilor dintr-o țară în alta, scrisoarea de transport casă este doar unul dintre mai multe documente de expediere care sunt pregătite și transportate împreună cu mărfurile. În mod obișnuit, această scrisoare de transport va fi sigilată și atașată la ceea ce este cunoscut sub numele de scrisoare de parcurs principal. În plus, se anexează și documentele întocmite de expeditor, împreună cu orice alte documente relevante necesare pentru a permite trecerea mărfurilor prin vamă pe drumul către destinație.
Detaliile incluse pe o scrisoare de parcurs de casă vor varia oarecum, în funcție de orice reglementări comerciale care se pot aplica în țara de origine sau în țara de destinație, precum și de orice porturi care pot fi folosite ca escale în timpul transportului. Detaliile de bază includ descrieri ale mărfurilor implicate în transport, informații privind greutatea pieselor individuale, precum și greutatea totală a transportului și informații privind diferitele moduri de transport care sunt planificate pentru a fi utilizate în procesul de expediere, cum ar fi numele navelor de marfă utilizate, orice companii de transport aerian implicate și, uneori, chiar orice servicii de transport terestru care sunt utilizate. Numerele de identificare care pot fi folosite pentru a urmări mișcarea înainte a expedierii sunt de asemenea incluse, ceea ce face relativ ușor să determinați unde se află transportul în tranzit la un moment dat.
Ca și în cazul oricărui document implicat într-o expediție internațională, detaliile de pe o scrisoare de parcurs trebuie să fie exacte pentru a trece prin biroul vamal de la punctul de destinație. În cazul în care informațiile incluse pe borderoul de parcurs nu se potrivesc cu inspecția fizică a mărfurilor sau chiar cu celelalte documente incluse în expediere, acest lucru poate cauza întârzieri în procesul de livrare. Din acest motiv, expeditorii tind să se asigure că toate detaliile incluse pe scrisoarea de transport sunt exacte și în deplină conformitate cu toate reglementările relevante de transport.