O derogare a antrenorului personal este un formular pe care un antrenor personal trebuie să îl dea clienților potențiali pentru a-l completa și a semna ca protecție împotriva oricăror potențiale răspunderi din programul de formare. Motivul principal pentru care o derogare a antrenorului personal este importantă este că antrenamentul personal implică unele riscuri și pericole inerente, care pot duce la o anumită formă de rănire accidentală a cursantului. În așteptarea posibilității unei astfel de apariții, antrenorul personal trebuie să obțină acordul stagiarului sau clientului pentru a începe programul de formare.
Majoritatea antrenorilor personali nu vor antrena pe nimeni fără a obține o scutire de antrenor personal – nici măcar prietenii apropiați și familia. În societățile extrem de litigioase, acest lucru nu este doar prudent, ci și cerut de companiile de asigurări ca parte a contractului dintre un antrenor personal și orice tip de client. Asta nu înseamnă că programele de antrenament personal sunt periculoase, deoarece majoritatea antrenorilor personali sunt profesioniști care proiectează programe de antrenament pentru a se potrivi clientului. Chiar dacă majoritatea clienților sunt obligați să-și completeze istoricul medical ca parte a contractului, unii clienți pot avea anumite condiții ascunse care i-ar putea pune în pericol în timpul procesului de formare.
De exemplu, un client ar putea avea un defect cardiac congenital nedetectat care poate crește riscul de a face un atac de cord. Într-o astfel de situație, clientul poate suferi un infarct din cauza eforturilor aduse de procesul de antrenament. Renunțarea la antrenor personal l-ar proteja pe antrenor personal de orice răspundere care ar putea decurge dintr-o astfel de situație. Alte cazuri de rănire pot fi atribuite accidentelor care ar putea avea loc în timpul procesului de pregătire personală. Astfel de răni includ accidente precum alunecări și căderi.
Practic, derogarea antrenorului personal conține mai multe secțiuni pe care clientul trebuie să le citească și să le fie de acord înainte de a începe formarea. Una dintre secțiuni conține de obicei o explicație a pericolelor asociate cu procesul de instruire personală, care impune clientului să demonstreze în scris că a fost informat despre posibilele pericole, dar totuși este de acord cu antrenamentul personal. O altă secțiune permite clientului să declare că participă la programul de antrenament personal din voie. Alte secțiuni conțin un acord al clientului de a elibera trainerul de orice răspundere datorată programului de formare și o asumare personală a riscului asociat instruirii. De asemenea, clientul trebuie să semneze și să dateze renunțarea la antrenor personal.