O soluție optimă este cea mai bună abordare de afaceri a unei probleme, creând cel mai mare profit pentru cea mai mică cheltuială. Este posibil să fie nevoie de câteva reparații și planificare pentru a ajunge la soluția optimă, dar orice modificare dincolo de acest punct o va face mai puțin eficientă. Companiile lucrează pentru a obține soluții optime pentru toate problemele lor, de la pregătirea pentru lansarea de noi produse până la dezvoltarea de noi abordări pentru gestionarea stocurilor. Unele companii se bazează pe standardele și practicile din industrie pentru a-și atinge obiectivele, în timp ce altele le pot dezvolta pe ale lor.
Soluția optimă oferă un punct de echilibru între atingerea unui obiectiv în cel mai eficient mod posibil și reducerea costurilor cât mai mult posibil. Uneori există pași pe care o afacere ar putea să ia pentru a reduce costurile, dar aceștia ar face un produs mai puțin eficient; de exemplu, reducerea cantității de celuloză din hârtia igienică ar face-o mai ieftină, dar ar determina și consumatorii să o respingă pe motiv că nu mai funcționează la fel de eficient. De asemenea, modificările aduse eficienței pot crește costurile și pot împinge produsul în afara zonei de soluție optimă.
Uneori, aceasta reprezintă o abordare alternativă. Alteori, poate fi cea mai evidentă abordare a unei probleme de afaceri. Este mai probabil ca întreprinderile să găsească o soluție optimă atunci când solicită feedback de la personalul care poate avea o perspectivă asupra unei situații datorită perspectivelor diferite. Companiile pot folosi o varietate de mijloace pentru a obține feedback, inclusiv furnizarea de casete anonime pentru recomandări, încurajarea angajaților să discute cu supervizorii dacă au idei și crearea de grupuri de lucru cu reprezentanți din diferite domenii ale afacerii pentru a vorbi despre problemele și potențialul de afaceri. solutii.
Uneori pot exista mai multe soluții optime pentru o problemă. O afacere poate cântări opțiunile și poate decide pe cea care se va potrivi cel mai bine nevoilor sale, având în vedere misiunea mai mare a afacerii și modul în care diferitele opțiuni ar putea fi percepute de către membrii publicului. Compania poate folosi, de asemenea, analiza statistică pentru a analiza rezultatele pe termen lung ale diferitelor soluții, pentru a determina dacă există capcane ascunse pentru o anumită soluție care ar putea cauza probleme în viitor.
Afacerea necesită flexibilitate, iar o afacere poate avea nevoie să revizuiască periodic o soluție optimă pentru a se împăca cu schimbările de pe piață. Costurile de aprovizionare și de producție pot crește, necesitând schimbări în practicile de afaceri, iar companiile ar putea fi nevoite, de asemenea, să ia în considerare probleme precum schimbarea cererilor din partea clienților. O soluție optimă neprietenoasă mediului, de exemplu, poate deveni o problemă atunci când consumatorii încep să se aștepte la mai multă responsabilitate față de mediu, forțând compania să se adapteze.