O taxă incidentală este o sumă declarată care poate fi percepută ca o garanție împotriva unui fel de deficit anticipat de plată pentru un serviciu, de către anumite organizații ca mijloc de finanțare a anumitor servicii sau ca plată automată care este percepută elevilor de către diferite școli. Acest tip de taxă poate fi utilizat de către o școală în diverse scopuri, iar studenții ar trebui să plătească taxa incidentală ca parte a școlarizării. Taxa poate fi percepută și ca o componentă automată a taxei totale percepute unui client pentru alte servicii.
De obicei, școlile se așteaptă ca elevii lor să plătească această taxă, astfel încât școala să poată finanța anumite proiecte care ar avea de suferit într-o anumită formă fără aceste fonduri. De exemplu, taxa ar putea fi utilizată pentru a finanța servicii legate de sănătate, cum ar fi consilierea. Taxa poate fi, de asemenea, utilizată pentru a finanța centrul de recreere al școlii, precum și alte servicii utilizate de comunitatea școlară generală, care este posibil să nu fi fost o sarcină ușoară fără plata unei taxe accesorii. Diferitele școli au propriile lor taxe exacte și calcule prin care ajung la cifra finală.
Un alt exemplu de taxă incidentală este tipul care se percepe clienților atunci când rezervă hoteluri. Deoarece majoritatea hotelurilor necesită o anumită formă de card de credit sau de debit pentru a rezerva oaspeții, le este mai ușor să percepe clienților acest tip de taxă. Taxa suplimentară în acest caz este sub forma unei rețineri care este plasată pe o anumită sumă de fonduri debitată pe cardul oaspetelui, în afară de deducerea sau plata normală pentru sejur. Ca atare, taxa ocazională înseamnă că hotelul va reține banii, prin intermediul băncii, drept garanție pentru orice daune sau alte incidente care pot apărea în timpul șederii oaspetelui. Dacă oaspetele rămâne fără niciun incident, banii vor fi creditați înapoi în contul oaspetelui după ce banca își eliberează reținerea asupra fondurilor.
Chiar și companiile aeriene și băncile își percep clienților o anumită formă a acestor taxe. În cazul băncilor, comisionul este dobânda percepută clienților pentru a le acorda credite. Pentru companiile aeriene, astfel de taxe includ articole precum banii perceputi pentru înregistrarea bagajelor și, de asemenea, banii care sunt percepute de un client atunci când acesta modifică data sau ora pentru un zbor rezervat anterior.