Valoarea declarată este valoarea conținutului unei expedieri care este dezvăluită de către expeditor, proprietar sau agent autorizat. Transportatorii pot stabili limite de valoare declarată de referință care le limitează răspunderea, cu excepția cazului în care clienții declară în mod explicit o valoare mai mare. Dacă transporturile sunt pierdute, furate sau deteriorate, obligațiile de compensare ale expeditorului se bazează pe valoare. De asemenea, poate juca un rol în tarife și alte taxe vamale, precum și în asigurarea de transport maritim. În unele cazuri, națiunile pot refuza intrarea la pachete care depășesc o anumită valoare fără un aranjament prealabil.
Clienții pot baza valoarea declarată a conținutului unei expedieri pe prețul pieței, care este cât se așteaptă să coste articolele. În scopuri de asigurare, aceștia pot lua în considerare și costurile asociate cu înlocuirea, inclusiv costul întârzierilor atunci când produsele nu ajung la timp. Cu unele articole, acest proces poate fi simplu, deoarece articolul poate fi ceva cumpărat și vândut pe piața liberă care poate fi înlocuit cu ușurință. Operele de artă și alte obiecte unice pot necesita o evaluare specială.
Expeditorul va accepta răspunderea numai pentru valoarea declarată a unui colet. Dacă proprietarul sau expeditorul nu declară o valoare, acesta utilizează limite implicite de răspundere. În caz de pierdere, furt și alte probleme, clienții pot primi compensații numai în limita acestor limite. Pentru pachetele de valoare mai mare, este necesară o declarație, iar oamenii ar putea fi nevoiți să plătească suplimentar pentru asigurare și manipulare specială. Refuzul de a declara valoarea poate economisi bani pentru aceste cheltuieli, dar va îngreuna înlocuirea dacă se întâmplă ceva.
Valorile pot fi scrise pe ambalajul transportului pentru a pune acele informații la dispoziția operatorilor. Pachetele asigurate pot avea însemne speciale pentru a alerta transportatorii și manipulatorii, care ar putea avea nevoie să scaneze pachetele în tranzit pentru a crea o înregistrare de urmărire. Astfel de pachete sunt tratate cu o grijă deosebită pentru a reduce riscul de răspundere și pentru a se asigura că, în cazul unei probleme, traseul transportului poate fi urmărit. O companie poate constata, de exemplu, că un pachet a dispărut între două centre de sortare, ceea ce îi ajută să identifice locația posibilă și să determine ce s-a întâmplat.
Pe plan intern, valoarea declarată nu creează de obicei probleme cu transportul. Pe plan internațional, însă, poate fi o problemă. Pachetele peste o anumită valoare pot fi tratate diferit la vamă. Destinatarii pot fi percepute o taxă mai mare, iar în unele cazuri pachetul poate fi refuzat intrarea. Este deseori înțelept să verificați politicile înainte de a completa o valoare declarată, pentru a reduce riscul ca un pachet să fie smuls în tranzit.