Procesarea textului este procesul de adăugare a textului la o unitate de procesare a textului, cum ar fi un computer sau o mașină de scris. Cuvintele tastate sunt stocate temporar în computer sau procesor de text pentru a permite editarea înainte de o copie pe hârtie a documentului. Termenul „procesare de text” este un termen destul de general, deci se poate referi la mai multe tipuri de scriere fără a utiliza pix și hârtie. Mașinile de scris, de exemplu, procesează cuvintele direct pe hârtie fără a stoca datele, în timp ce computerele folosesc programe specifice pentru a stoca datele tastate înainte de imprimare.
Mașinile de scris modificate au fost utilizate în mod obișnuit în trecut pentru procesarea de text. Mașina de scris ar stoca datele – de obicei cu ajutorul unui cip de computer – înainte de a imprima cuvintele pe o pagină. Persoana care folosește procesorul de text ar putea verifica apoi scrierea pentru erori înainte de a imprima versiunea finală. Când computerele au devenit comune la locul de muncă și acasă, procesoarele de text au devenit în mare parte învechite, deși unele modele sunt încă folosite pentru o gamă largă de scopuri, inclusiv ca dispozitive educaționale pentru elevii cu nevoi speciale.
Calculatoarele au preluat în general sarcinile de procesare a textului. Calculatoarele dispun de programe specifice în care o persoană poate introduce manuscrise de orice lungime. Datele sunt stocate ca document electronic care poate fi deschis, închis, salvat și editat în orice moment. Acest lucru permite utilizatorului să facă corecții sau modificări unui document de mai multe ori înainte de a imprima o copie pe hârtie a documentului. În multe cazuri, documentul nu este tipărit deloc pe hârtie; în schimb, poate fi folosit pe internet, în e-mailuri sau în alte scopuri digitale.
Programele mai simple, cum ar fi editorii de text sau blocnotesele, pot fi folosite pentru a înregistra rapid text, fără opțiuni de formatare în exces, cum ar fi fonturi multiple sau dimensiuni de font. Astfel de programe sunt ușor de utilizat și nu sunt încărcate cu funcții de formatare, cum ar fi culoarea, fonturile multiple, opțiunile de spațiere a liniilor și așa mai departe. Acestea sunt menite să fie utilizate pentru procesarea rapidă a textului, care nu va trebui formatată pentru prezentare.
Software-ul de procesare de text include adesea mai multe funcții indisponibile pe mașinile de scris sau pe procesoarele de text mai vechi. Astfel de caracteristici pot include capacitatea de a manipula aspectul textului, dimensiunea și culoarea fontului, tipul de font utilizat, spațierea între linii, ajustările marginilor și capacitatea de a insera fotografii, link-uri web, grafice, diagrame și altele. obiecte direct în document.