Testul de Engleză ca Limbă Străină (TOEFL) este conceput pentru vorbitorii non-nativi de engleză care doresc să studieze la nivel universitar în programe academice vorbitoare de limba engleză. Un scor de calificare la TOEFL este acceptat ca dovadă a abilităților de limba engleză de calitate academică a unui student de către departamentele de admitere din peste 7,500 de instituții de învățământ din întreaga lume. Testul, administrat în peste 4,500 de site-uri de testare din întreaga lume, este supravegheat de Educational Testing Service (ETS), o organizație nonprofit cu sediul în Statele Unite. Procesul de înregistrare la TOEFL include selectarea unei date de testare, selectarea unui centru de testare și trimiterea datelor personale ale candidatului și taxele de înregistrare.
Înainte de a începe procesul de înregistrare TOEFL, candidatul trebuie să stabilească ce metodă de livrare a testelor este disponibilă la locurile de testare din zona sa. Există două metode de livrare a testelor: un test bazat pe Internet (iBT) și un test pe hârtie (PBT). Metoda de livrare preferată, și cea mai comună de departe, este iBT. Totuși, site-urile de testare fără acces de încredere la Internet sunt limitate la metoda PBT.
Pentru a determina dacă metoda iBT sau PBT este utilizată la nivel local, examinatorul trebuie fie să introducă locația sa pe site-ul oficial TOEFL, fie să contacteze direct un site local de testare TOEFL pentru informații. Acest lucru este important deoarece procesul de înregistrare la TOEFL diferă ușor, în funcție de faptul dacă persoana care susține testul va lua TOEFL iBT sau TOEFL PBT. Mai exact, există formulare de înregistrare separate pentru cele două metode de livrare a testelor.
După ce a determinat metoda locală de livrare a testului, testatorul trebuie să obțină buletinul de înregistrare corespunzător fie de la un centru local de testare, fie de la site-ul web TOEFL. Buletinul de înregistrare include toate informațiile necesare, instrucțiuni și formulare de înregistrare. Informațiile de înregistrare pot fi trimise prin poștă sau online, în funcție de preferința candidatului.
Folosind buletinul de înregistrare, testatorul selectează mai întâi o dată de testare programată în prealabil, acordând o atenție deosebită termenului-limită de înregistrare prin poștă și online asociat. TOEFL iBT este administrat de mai multe ori în fiecare an, iar TOEFL PBT este administrat doar de șase ori. Apoi, persoana care susține testul trebuie să viziteze site-ul web TOEFL pentru a accesa o listă curentă de site-uri disponibile ale centrelor de testare din care trebuie să selecteze o locație de primă alegere și o locație alternativă. În cele din urmă, testatorul trebuie să aranjeze plata taxelor de înregistrare printr-o metodă acceptabilă. Metodele de plată includ cec, ordin de plată, card de debit și card de credit.
Pentru a finaliza procesul de înregistrare la TOEFL, candidatul trebuie să introducă informațiile colectate, precum și detaliile sale personale de identificare, în formularul de înregistrare TOEFL corespunzător. Acest lucru se face fie online, fie pe formulare pe hârtie. După includerea informațiilor de plată adecvate, înregistrarea poate fi transmisă electronic sau trimisă prin poștă la ETS.