Atunci când o afacere acumulează mai multe cheltuieli într-un an decât încasează afacerea în venituri, de obicei acest incident este denumit pierdere operațională netă. Reportul nete al pierderii operaționale se referă la aplicarea acelei pierderi la declarațiile fiscale anterioare pentru a ajuta la compensarea venitului impozabil din anii anteriori. Pe de altă parte a ecuației, reportarea pierderii nete din exploatare se referă la aplicarea pierderii din exploatare pe viitoarele declarații fiscale pentru a realiza aceleași scopuri. Reglementările fiscale trebuie respectate, totuși, pentru a aplica corect astfel de deduceri, în timp ce cheltuielile contabilizate trebuie de obicei să fie cheltuieli deductibile permise de codul fiscal din jurisdicția în care se depune afacerea. Raționalul din spatele acestor deduceri este că o afacere profitabilă acumulează venituri care sunt supuse impozitării; prin urmare, o afacere care pierde venituri nu ar trebui să fie împovărată cu aceeași impozitare.
În funcție de dispozițiile citite în codul fiscal al jurisdicției în care afacerea depune impozite, reportul nete al pierderii operaționale poate fi aplicat retroactiv până la un anumit număr de ani – de obicei doi ani, dar uneori maximum cinci ani. De exemplu, la sfârșitul anului 2011, dacă o companie înregistrează o pierdere operațională netă, contabilul va reporta această pierdere înapoi în anii precedenți – numită perioadă de report – în care afacerea era profitabilă și avea obligații fiscale. De acolo, contabilul va stabili cât de mult să se aplice în fiecare an și apoi va înregistra acea sumă ca credit fiscal pentru 2011. În funcție de mărimea pierderii din exploatare, acest lucru poate duce, de asemenea, ca afacerea să poată solicita o rambursare pentru anul precedent. impozite platite.
În cazul în care pierderea din exploatare este atât de mare încât pierderea netă din exploatare reportată nu este capabilă să dizolve suficient obligația fiscală în mod echitabil, suma rămasă este de obicei aplicată câștigurilor viitoare. Realizand aceasta problema, contabilii vor inregistra pierderea neta in anul curent si in anul fiscal urmator vor aplica pierderea ca credit. Reportarea acestei sume este denumită perioadă de reportare, în timp ce suma reportată se numește sold reportabil.
Important de remarcat, totuși, este că regulile de reportare a pierderii nete din exploatare nu se aplică la fel pentru fiecare afacere. În plus, în unele jurisdicții, persoanele fizice pot utiliza, de asemenea, regulile privind pierderile nete din exploatare ca formă de scutire fiscală. Corporațiile vor avea de obicei un set diferit de reguli de urmat față de alte tipuri de afaceri. În plus, unele tipuri de întreprinderi nu sunt acoperite în mod obișnuit de regulile pentru a include parteneriate, corporații S și societăți cu răspundere limitată. În schimb, aceste întreprinderi sunt de obicei acoperite de prevederi suplimentare ale codului fiscal care dictează modul de gestionare a pierderilor din exploatare.