Ca document care este întocmit de un contabil independent, scrisoarea contabilului acționează ca un precursor al raportului financiar întocmit care detaliază starea actuală a situației financiare a unei anumite companii sau organizații. Iată câteva elemente de bază ale scrisorii contabilului, inclusiv exemple de ceea ce este inclus în corpul acestui document.
Deseori denumită opinia unui contabil, scopul scrisorii contabilului este de a furniza documentație specifică pentru domeniul de aplicare al auditului efectuat de agenția de contabilitate. În general, scrisorile contabilului nu intră în detaliile care sunt acoperite în corpul raportului care va urma în curând. Cu toate acestea, nu este neobișnuit ca scrisoarea unui contabil să facă referire la anumite secțiuni ale raportului, dacă contabilul consideră că acest lucru ar fi util pentru organizațiile auditate.
Deoarece textul scrisorii contabilului este axat pe sarcina în cauză, este în afara domeniului acestui tip de document să se facă orice tip de recomandări sau proiecții cu privire la viitorul financiar al organizației. În timp ce contabilii sunt întotdeauna bucuroși să se așeze cu clienții și să discute potențiale opțiuni pentru viitor, nu este treaba majorității contabililor să ofere sfaturi privind investițiile sau construirea unui portofoliu financiar.
În schimb, accentul este adesea mai mult pe direcția evidențierii zonelor din cadrul proceselor de evidență financiară ale organizației care trebuie îmbunătățite. Adesea, acest feedback constructiv cu privire la modul de îmbunătățire a proceselor contabile interne ale unei organizații va face procesul de contabilitate mai ușor pentru toți cei implicați și, eventual, va duce la o mai bună utilizare a resurselor disponibile.
Scrisoarea contabililor este întotdeauna semnată de contabilul public independent care a supravegheat sau a efectuat auditul registrelor contabile și evidențelor organizației. În unele cazuri, un sigiliu însoțește semnătura, care atestă identitatea contabilului.
Unul dintre scopurile principale din spatele scrisorii contabilului este de a oferi un document mai mic care atrage rapid atenția asupra domeniilor în care organizația trebuie să aducă îmbunătățiri procesului contabil. Scrisoarea poate include, de asemenea, sugestii pentru resurse care vor ajuta la realizarea acestor obiective. În plus, scrisoarea contabilului este în esență o certificare conform căreia datele utilizate pentru audit sunt considerate drept proprietate și confidențiale. Scrisoarea va verifica că nimănui care nu este acoperit de un acord de confidențialitate nu i s-a permis accesul la date și că datele vor continua să fie considerate informații proprietare.