Electronic Filing System (EFS) este cea mai recentă rețea electronică și bazată pe web pentru sistemul judiciar din Singapore. Acesta servește ca instrument de înregistrare, stocare și organizare a tuturor documentelor referitoare la procedurile judiciare. Crearea Sistemului de Arhivare Electronică își propune să ofere Curții Supreme din Singapore un sistem în care gestionarea și monitorizarea cazurilor existente poate fi mai ușoară.
În anul 2000, sistemul electronic de înregistrare a devenit disponibil pentru utilizare nu doar pentru sistemul judiciar din Singapore, ci și pentru toate firmele de avocatură din întreaga țară. Profită de popularitatea în plină expansiune a utilizării internetului și creează o metodă mai scurtă de depunere și depunere a dosarelor. Grefierii și asistenții călătoreau de obicei înainte și înapoi pentru a pune documente în sistemul registrului. Noua rețea electronică minimizează efortul fizic, costurile de călătorie și utilizarea timpului, în timp ce depune eficient toate documentele legale mai rapid. Acest lucru reduce, de asemenea, într-o mare măsură orice probleme legate de recuperarea, deplasarea greșită și confidențialitatea documentelor.
Sistemul electronic de înregistrare oferă patru servicii tuturor firmelor de avocatură înregistrate: Serviciul de depunere electronică, Serviciul de extras electronic, Facilitatea Serviciului electronic de documente și Serviciul de informații electronice. Toate serviciile, cu excepția celui din urmă, sunt disponibile pentru utilizare direct pe interfața site-ului oficial. Sistemul de înregistrare electronică permite utilizatorilor înregistrați să-și depună documentele electronic în orice moment al zilei, în orice zi a săptămânii. Plățile pentru serviciul de depunere pot fi, de asemenea, transferate online, cu extrasele de facturare exacte trimise firmei de avocatură.
Firmele de avocatură pot folosi Serviciul de extragere electronică în două scopuri: pentru a căuta și pentru a extrage. Orice documente existente vor apărea în baza de date a sistemului, ceea ce facilitează căutarea. De asemenea, firmele de avocatură pot tipări și duplica orice document atunci când cererea este admisă de către instanțe. Serviciul electronic de documente, pe de altă parte, are o funcție numită „One Click File-n-Serve”, care trimite și comunică simultan documente atât instanțelor, cât și celeilalte părți. Această caracteristică reduce procedurile inutile și „birocrația” pentru oricine dorește să aducă un caz în instanță.
Firmele de avocatură interesate care doresc să utilizeze Sistemul de înregistrare electronică pot aplica online. Ei trebuie să trimită un formular de cerere completat și alte documente necesare înainte de a primi un program de instalare pentru software-ul legal. Persoanele fizice pot participa și la sesiuni de formare pregătite de Academia de Drept din Singapore înainte de a utiliza software-ul.