Utilizarea software-ului de geocaching, cunoscut și sub denumirea de geocaching fără hârtie, implică acțiunea de a descărca informații despre geocache pe un dispozitiv sau un computer cu sistemul de poziționare globală (GPS). Utilizatorii GPS și pasionații de geocaching pot folosi software-ul de calculator ca alternativă la introducerea manuală a coordonatelor și a altor informații de cache în receptorul GPS. Acest lucru poate face jocurile de geocaching mai plăcute și mai puțin consumatoare de timp.
Informațiile deținute de software-ul de geocaching sunt în mod obișnuit stocate folosind trei formate diferite de fișiere pentru punctele de referință: Locație (LOC), Formatul GPS eXchange (GPX) și Limbajul de modelare Keyhole (KML). Formatele cache LOC, care de obicei conțin doar date de bază, sunt folosite pe multe site-uri web populare de geocaching. GPX, pe de altă parte, poate stoca date folosind alte aplicații compatibile care permit descărcări și încărcări directe pe multe dispozitive GPS. KML este folosit în mod obișnuit cu Google Earth™ și poate citi și afișa datele hărții și poate urmări mișcările din cache.
Cele mai multe dintre aceste formate de fișiere pot fi citite pe dispozitivele GPS, cu excepția unor dispozitive de ultimă generație. Înarmate cu un cablu de interfață, cele mai noi modele de dispozitive GPS pot descărca direct coordonatele geocache, permițând astfel geocaching fără hârtie. Software-ul de geocaching poate funcționa și pe telefoanele mobile cu GPS încorporat. Software-ul permite utilizatorilor să recupereze informațiile din cache direct din bazele de date online de geocaching în timp real.
Cei care nu intenționează să descarce informații despre geocache direct pe dispozitivele lor GPS pot beneficia în continuare de software-ul de geocaching pentru a gestiona și stoca cache-urile și alte date pe computer pentru utilizare ulterioară. Multe programe software de geocache și alte instrumente conexe sunt disponibile pentru platformele Windows, Mac și Linux. Aceste programe permit geocacherilor să-și adauge urmele la pistele existente din cache găsite în bazele de date online. La fel ca software-ul de geocaching folosit pe telefoanele mobile, există și un software all-in-one conceput pentru a gestiona fișierele geocache de pe computer, a încărca fișierele pe dispozitivele GPS și a le converti într-un alt format de fișier.
Alternative pentru utilizatorii Mac și Linux sunt, de asemenea, disponibile pentru geocacherii care doresc să profite la maximum de efort. Aceste programe software de geocaching sunt în formate de fișiere GPX și LOC și oferă adesea suport GPS plug-and-play, care oferă date clare ale hărții și o opțiune de a crea o bibliotecă GPS. Pentru geocacherii care folosesc Linux, software-ul open source de geocaching este disponibil pentru a permite importarea și trasarea ușoară a punctelor de referință, vizualizarea hărților și realizarea de noi trasee. Software-ul open source de geocaching este disponibil și pentru pasionații de geocaching.