Software-ul webinar este un program de calculator care ajută la organizarea, rularea și gestionarea unui webinar ținut de o persoană și la care participă alte persoane. Acest tip de software este adesea folosit în prezentări de afaceri extinse, precum și în dezvăluirea publică a noilor produse și conferințe de presă online. O singură licență pentru acest tip de software poate acoperi până la sute sau mii de utilizatori care pot fi adesea conectați prin Internet sau chiar să asculte prin telefon. Software-ul pentru webinar poate fi destul de costisitor, deși are adesea utilizări dincolo de webinarii și permite alte aplicații profesionale.
Un webinar este un tip de seminar online transmis de obicei în direct prin Internet sau o rețea securizată. La fel ca un seminar tradițional, acesta va consta adesea din unul sau mai mulți vorbitori care se adresează unei mulțimi mari de indivizi, cu grade diferite de participare a publicului. Pot exista materiale suplimentare care să meargă cu prezentările reale, iar întregul webinar poate dura câteva ore sau chiar zile. Software-ul webinar este de obicei utilizat pentru a face procesul mai ușor și mai fiabil, deși acest tip de program nu este întotdeauna obligatoriu.
Una dintre cele mai comune caracteristici pe care le include software-ul webinarului este capacitatea de a transmite cu ușurință o imagine de cameră web pe Internet. Acest lucru se face într-un mod care poate fi securizat, astfel încât numai cei cu o parolă să poată accesa imaginea, la fel cum un seminar tradițional poate fi vizionat doar de membrii publicului plătitori. Deși există multe modalități prin care o persoană poate găzdui transmisii prin webcam pe Internet, această securitate suplimentară nu este întotdeauna disponibilă prin astfel de mijloace. Acest tip de software de webinar poate permite, de asemenea, accesarea simultană a mai multor fluxuri de conținut, pentru a oferi subtitrări pentru ceea ce se spune sau chiar text și imagini care însoțesc prezentarea principală.
Software-ul pentru webinar poate permite adesea niveluri diferite de participare a publicului în ceea ce privește prezentarea care se face. Sondajele interactive, chestionarele și alte caracteristici pot fi încorporate într-un webinar difuzat pentru a permite publicului să ofere feedback și să pună întrebări în timpul prezentării. Deoarece webinarul are loc în timp real, prezentatorul poate oferi imediat răspunsuri și poate extinde punctele făcute în prezentarea sa prin multimedia și link-uri către alte resurse. Software-ul pentru webinar poate fi adesea folosit și pentru alte aplicații decât webinarii, pentru a permite videoconferințe în cadrul unei companii, precum și pentru a face prezentări mai mici pe distanțe lungi.