Stocarea digitală online este o memorie cache bazată pe web în care utilizatorii individuali pot stoca diferite tipuri de documente electronice. Unele dintre aceste site-uri sunt gratuite, în timp ce altele necesită o mică taxă lunar sau anual. Site-urile de stocare de acest tip pot fi utilizate ca rezervă pentru alte opțiuni de stocare a datelor sau pot servi ca depozit pentru imagini și alte documente distractive pe care utilizatorul preferă să nu le stocheze pe un hard disk sau CDR. Site-urile sunt operate fie ca servicii gratuite, fie cu plată, cu toate datele găzduite pe unul sau mai multe servere la distanță, permițând recuperarea ușoară de oriunde în lume.
Există mai multe motive practice pentru care stocarea de date online este atât de populară. Unul are de-a face cu accesul ușor la imagini, documente și alte medii de către mai mult de o persoană. De exemplu, o afacere care operează într-un mediu virtual poate alege să stocheze sarcinile angajaților, diferite tipuri de materiale de vânzări ale companiei sau chiar înregistrări financiare în conturi protejate prin parolă pe un site de stocare digitală online. Alegând să stocheze datele importante în acest mod, angajații autorizați au acces la documente non-stop, fără a fi nevoie să aștepte ca cineva să le transmită de pe un server central de la sediul companiei.
De asemenea, persoanele fizice pot păstra documente personale importante stocate pe site-uri de stocare digitală online. Copiile electronice ale testamentelor de viață, polițelor de asigurare și ultimelor testamente și testamente pot fi încărcate și păstrate ca rezervă pe copiile pe hârtie. În cazul în care se întâmplă ceva cu copiile originale, versiunile electronice pot fi accesate și tipărite cu relativă ușurință.
Stocarea digitală online oferă, de asemenea, o soluție practică pentru crearea de albume foto virtuale, salvarea fișierelor muzicale și, în general, crearea unei colecții de media online care poate fi accesată de pe orice computer. Pentru persoanele care trec în mod constant de la un desktop la un laptop și apoi la un dispozitiv portabil, abilitatea de a accesa site-ul de stocare și de a utiliza suportul media este extrem de convenabilă.
Există o oarecare diferență de opinie cu privire la faptul dacă utilizarea acestui tip de soluție de stocare la distanță este de fapt o idee bună. Una dintre principalele obiecții la acest tip de stocare de date la distanță este lipsa de securitate percepută. Detractorii notează că, chiar și atunci când site-urile sunt protejate cu parole și alte măsuri de securitate, este totuși posibil ca hackerii să spargă codurile și să acceseze fișierele stocate pe site. Din acest motiv, unele companii și chiar persoane se feresc de a stoca date electronice confidențiale pentru a fi recuperate prin internet.
În general, site-urile de stocare digitală online gratuite oferă spațiu limitat de stocare per utilizator și pot avea puțin mai mult decât protocoale de securitate rudimentare. Atunci când datele electronice pe care doriți să le stocați, cum ar fi fișierele muzicale sau lista dvs. de cadouri de sărbători, riscul poate fi considerat acceptabil. Cu toate acestea, dacă doriți să utilizați site-ul pentru stocarea digitală a fotografiilor dvs. cele mai prețuite sau să serviți ca depozit pentru documente care conțin informații de proprietate sau private, cel mai bun pariu ar fi să alegeți un site de stocare digitală online, contra cost, care oferă securitate mai mare, precum și mai multă stocare.