Un acord de confidențialitate a angajatului este un acord încheiat între un angajator și un angajat. Acordul prevede că angajatul va păstra toate secretele comerciale, informațiile de proprietate, proprietatea intelectuală și alte informații confidențiale de care el sau ea devine informat în timpul angajării sale. Un acord de confidențialitate a angajatului nu este menit să arate o neîncredere față de angajat, mai degrabă scopul său este de a păstra informațiile comerciale atent formulate ale angajatorului departe de mâinile concurenților.
În multe întreprinderi, angajații pot intra în contact cu informații care sunt de natură sensibilă. Acesta ar putea fi ceva precum o rețetă special formulată, o formulă științifică creată de proprietar sau informații sensibile ale clienților. Dacă aceste informații ar fi furnizate unui concurent sau plătite în alt mod unor părți externe, ar putea fi utilizate pentru a concura direct împotriva inițiatorului sau pentru a răni alte persoane implicate. Un acord de confidențialitate a angajatului semnat oferă dovada că un angajat a fost informat cu privire la responsabilitatea sa de a păstra confidențialitatea acestui tip de informații, așa cum este specificat în acord.
Pur și simplu deținerea unui acord de confidențialitate a angajatului semnat nu împiedică un angajat să împărtășească secrete comerciale și alte proprietăți intelectuale cu alții. Aceste informații ar putea fi încă difuzate către surse externe. Importanta documentului este ca ofera dovada ca angajatul in cauza era constient de responsabilitatea sa de a pastra aceste informatii private. Dacă ar fi vreodată necesar să se trimită un angajat în instanță pentru astfel de chestiuni, unul dintre primele lucruri pe care un judecător ar putea dori să le revizuiască este acordul de confidențialitate a angajatului.
Acordul poate conține secțiuni dedicate îndatoririlor, nedezvăluirea personalului neautorizat, drepturi de proprietate și nicio garanție. „Datorii” ar putea sublinia sarcinile specifice pentru care este responsabil angajatul. Incapacitatea de a partaja informații confidențiale cu persoane neautorizate ar putea fi subliniată în secțiunea „Nedivulgarea personalului neautorizat”. O cerință de a transfera drepturi asupra oricăror produse dezvoltate în timpul lucrului la companie ar putea fi stabilită într-o secțiune „Drepturi de proprietate”, iar stipulația că acordul nu constituie o ofertă de angajare obligatorie poate fi inclusă într-o secțiune „Fără garanție”. .
Ca și în cazul oricărui document legal, un angajat ar putea lua în considerare obținerea serviciilor unui avocat pentru a revizui acordul de confidențialitate al angajatului. Acest lucru ar putea ajuta la asigurarea faptului că angajatul încheie un acord pe care el sau ea îl înțelege pe deplin. El sau ea ar putea dori, de asemenea, să păstreze o copie a acordului semnat.