Conceptul de om avansat este comun în multe tipuri diferite de afaceri și în lumea politicii. În esență, bărbații avansați sunt persoane care supraveghează pregătirile implicate în programarea evenimentelor, cum ar fi apariții publice, aranjamente de călătorie și interviuri cu un membru al presei. Omul de avans profesional va avea un ochi excelent pentru detalii și viziunea de a prevedea atât nevoile obișnuite, cât și neobișnuite care ar putea apărea.
Când face aranjamente pentru aparițiile personale, avansatul va lua măsuri pentru a asigura ora, locul și aranja securitatea necesară pentru eveniment. Orice nevoie deosebită privind starea fizică a locului pentru apariție va fi abordată, asigurându-se că angajatorul avansului nu trebuie să fie deranjat în niciun fel în timpul apariției. Aceasta poate include aranjamente specifice pentru ceea ce se va întâmpla pe parcursul apariției, inclusiv momentul în care evenimentul se va încheia.
Pe lângă supravegherea detaliilor aspectului real, avansatul se va ocupa și de aranjamentele de călătorie la și de la eveniment. Aceasta va include orice programare a zborului care este necesară, precum și transportul la sol care va asigura că oaspetele de onoare sosește la timp și poate ieși în siguranță și în siguranță de la eveniment când apariția este încheiată.
Transportul include adesea aranjamentele hoteliere. Aici, avansatul va lucra cu personalul hotelului pentru a se asigura că totul este în ordine. Aceasta va însemna lucrul cu personalul la solicitări speciale pentru oaspete, cum ar fi fructe în cameră sau îndepărtarea oricăror articole care ar putea provoca o reacție alergică. Omul de avans va lucra, de asemenea, cu echipa de securitate a hotelului pentru a se asigura că oaspeții sunt în siguranță în timp ce se bucură de facilitățile hotelului.
Adesea, avansătorul călătorește înaintea angajatorului pentru a se asigura că fiecare detaliu al aspectului este abordat și funcționează conform planului. Deoarece sincronizarea este adesea un factor foarte important, eficiența omului de avans este esențială pentru multe personalități publice. Politicienii, personalitățile divertismentului, șefii de stat și alte persoane proeminente se bazează adesea pe avansul pentru a-și menține ordinea aparițiile publice, chiar dacă asigură siguranța personală a personajului public.