Un agent de închidere este o persoană sau o afacere care este însărcinată cu coordonarea unei varietăți de activități necesare pentru finalizarea vânzării unei case sau a unui alt tip de proprietate imobiliară. Este sarcina acestei persoane să se asigure că toate documentele și înregistrările sunt completate corespunzător. El sau ea se asigură, de asemenea, că fondurile aferente sunt plătite corespunzător. În esență, el acționează ca un custode, un serviciu care poate fi efectuat doar de o parte neutră.
Un agent de închidere nu funcționează pentru cumpărător, vânzător, agent imobiliar sau creditor. În schimb, se ocupă de documentele și activitățile necesare fiecărei părți la o vânzare/cumpărare imobiliară. De exemplu, un agent de închidere solicită de la agentul imobiliar implicat copii ale unor documente precum contractul de vânzare și inspecția termitelor. În funcție de detaliile unice ale împrumutului/vânzării, el poate solicita și informații despre avocat și documentație de garanție a locuinței.
Agentul de închidere asigură și documentația de la creditor, solicitând pachetul complet de credit de la entitatea care furnizează ipoteca. Ea primește, de asemenea, lucruri precum instrucțiuni de închidere și detalii referitoare la plata fondurilor ipotecare. Cu aceasta și alte documente necesare la îndemână, ea pregătește apoi declarația de decontare, declarațiile pe propria răspundere necesare, documentele de împrumut și o varietate de alte documente necesare pentru închiderea vânzării/ipotecii. În rolul ei dublu de agent escrow, ea se ocupă și de verificările plăților.
La închiderea creditului, agentul se întâlnește cu împrumutatul, vânzătorul și reprezentanții acestora. În cadrul întâlnirii, agentul de închidere se asigură că toate documentele, cum ar fi nota și Declarația de adevăr în împrumut, sunt semnate, asistate și fotocopiate în mod corespunzător pentru a fi distribuite părților corespunzătoare. El returnează părților originalele după cum este necesar. De exemplu, el dă cumpărătorului/împrumutatului copii ale tuturor documentelor semnate, inclusiv toate declarațiile pe propria răspundere și documentele furnizate de către creditor.
Agentul de închidere se asigură că cumpărătorul și vânzătorul sunt de acord că actele sunt în regulă. Apoi colectează toate cecurile necesare pentru acoperirea costurilor de închidere și/sau depozite. Ea înființează un nou cont escrow dacă împrumutătorul acoperă impozitele anuale pe proprietate și asigurarea împrumutatului. Deși agentul colectează cecuri la închidere, de obicei nu plătește fondurile în totalitate până când tranzacția este înregistrată.
După închidere, sarcina agentului este să înregistreze actul și ipoteca la tribunalul corespunzător. Actul inițial este apoi returnat noului proprietar imobiliar, în timp ce documentele ipotecare originale sunt returnate creditorului. Ea pregătește apoi polițele de titlu atât pentru noul proprietar, cât și pentru creditor. De obicei, agentul de închidere returnează astfel de documente prin poștă.