Denumit adesea o evaluare a investițiilor, bugetul de capital este un instrument care ajută persoanele și companiile să planifice achiziția de investiții pe termen lung în active de capital, cum ar fi utilaje noi pentru utilizare într-o afacere sau înlocuirea utilajelor existente cu echipamente modernizate. . Există mai multe elemente care intră în procesul de elaborare a planurilor pentru cheltuieli pe termen lung care ajută la modelarea structurii bugetului de capital și îl fac un mijloc valoros de a lua decizii inteligente cu privire la funcționarea afacerii.
Una dintre primele componente ale planificării unui buget de capital eficient este luarea în considerare a valorii actuale nete a activelor de capital utilizate în prezent. Acest lucru este deosebit de important dacă există o așteptare a unor cheltuieli financiare pentru a înlocui activele de capital care au fost amortizate sau sunt acum depășite și inhibă profitabilitatea. Înțelegerea care active sunt stabile în prezent și cum ar trebui evaluate aceste active stabile va ajuta la determinarea locului în care vor fi necesare înlocuiri atât pe termen scurt, cât și pe termen lung, și ce va însemna această înlocuire pentru valoarea totală a activelor de capital.
Un alt factor important în cadrul bugetului de capital este indicele de profitabilitate. În esență, aceasta este o componentă care determină incidența rezonabilă a rentabilității activelor fixe incluse în bugetul de capital. Fiecare mijloc fix este luat în considerare pe rând și ajută la formularea ratei interne de rentabilitate. În ceea ce privește formularea alocațiilor bugetare pentru înlocuirea și repararea activelor existente, sau în luarea deciziei de a asigura noi active, indicele de rentabilitate servește la stabilirea limitelor astfel încât generarea anticipată de resurse să acopere efectiv investiția.
Toate componentele bugetului de capital se bazează pe evaluarea corectă a utilizării resurselor și a fluxului de numerar care rezultă din fiecare investiție care apare ca element rând în buget. Practicile contabile generale guvernează crearea unui buget de capital, făcând procesul ușor de formulat și, de asemenea, relativ ușor de urmat, presupunând că proprietarul activelor este dispus să se angajeze la indicatorii care sunt identificați în proiectul final al bugetului de capital.