Instrumentele de gestionare a activelor sunt disponibile pentru a sprijini persoanele fizice, întreprinderile mici și organizațiile mari. Majoritatea instrumentelor de gestionare a activelor sunt software sau sisteme bazate pe Internet. Există instrumente care acceptă active fixe, în timp ce alte instrumente acceptă active digitale, iar unele instrumente acceptă mai multe tipuri de active.
O persoană ar putea fi interesată de un instrument de gestionare a activelor care îi permite să urmărească articolele fixe și mobile. Aceste instrumente permit persoanei să mențină un inventar de acasă al tuturor obiectelor de valoare. Software-ul individual de gestionare a activelor poate fi achiziționat ca aplicație autonomă sau ca parte a unui pachet general de contabilitate personală.
Întreprinderile mici ar putea menține multe tipuri diferite de programe de active ale afacerii. O afacere mică poate folosi software similar cu cel al unei persoane pentru urmărirea acestor active. Sunt disponibile multe programe software pentru a menține fiecare tip de inventar și program. Poate fi mai ușor pentru o afacere mică să găsească mai multe instrumente software pentru a-și gestiona activele. În general, pentru organizațiile mai mici, este mai rentabil să achiziționați programe care gestionează anumite tipuri de active, mai degrabă decât un program software care gestionează toate tipurile de active.
Organizațiile mari, cum ar fi corporațiile sau entitățile guvernamentale, tind să achiziționeze instrumente de gestionare a activelor care acceptă multe tipuri diferite de active în cadrul aceluiași program. Costul unei licențe software pentru astfel de instrumente de gestionare a activelor poate fi repartizat în diferite părți ale organizației. Utilizarea unui singur program software pentru a gestiona toate activele permite organizației să raporteze și să analizeze activele fie împreună, fie separat. Aceste tipuri de instrumente de gestionare a activelor sunt frecvent legate de alte sisteme organizaționale mari, cum ar fi aplicațiile de contabilitate financiară sau de recuperare în caz de dezastru.
Este uneori dificil pentru o organizație mare să includă managementul activelor digitale în același program pe care îl folosește organizația pentru toate celelalte procese de management al activelor. Acest lucru se datorează nevoii de a avea mai mult o bibliotecă pentru a gestiona activele digitale, mai degrabă decât o bază de date de informații. Activele digitale sunt, de asemenea, mai numeroase decât alte tipuri de active. Un sistem de gestionare a acestor active are nevoie de capabilități mai largi pentru a eticheta anumite active cu informații incrementale.
Un sistem de management al activelor digitale poate suporta alte tipuri de active. În general, un individ sau o afacere mică este mai probabil să folosească această abordare mixtă de gestionare a activelor. În acest scenariu, persoana poate include întreaga sa bibliotecă de fotografii în același set de baze de date ca și inventarul casei sale. Este posibil ca un program de gestionare a activelor digitale să accepte etichetarea activelor cu mai multe informații în scopuri de recuperare.