Un cont de suspendare este o desemnare specială în cadrul unui proces contabil care este utilizată ca clasificare temporară pentru plăți sau încasări care necesită o analiză suplimentară înainte de a face o atribuire permanentă în evidență. Conturile de acest tip îndeplinesc o funcție utilă, prin aceea că sunt adesea folosite ca mijloc de contabilizare a tranzacțiilor cărora le lipsesc suficiente informații pentru a le clasifica corect. Prezența contului oferă timp pentru a cerceta natura fiecărei tranzacții și a clarifica orice probleme care împiedică afișarea articolului în locația corespunzătoare din registrele contabile. Întreprinderile de toate dimensiunile includ în mod normal un cont în suspensie în cadrul schemei lor de contabilitate, asigurându-se astfel că tranzacțiile monetare cu unele probleme asociate sunt rezolvate în timp util și nu pot fi pierdute în procesele generale de contabilitate.
O utilizare comună a unui cont de suspendare este un loc pentru a parca temporar chitanțele îndoielnice. Chitanțele de acest tip pot conține un număr de cont nevalid, ceea ce face dificilă încărcarea chitanțelor la elementul rând corespunzător, cum ar fi o factură. O chitanță cu acest tip de problemă va rămâne în contul de suspendare până când discrepanța este rezolvată, iar articolul este mutat din cont și în secțiunea corectă a înregistrărilor.
Unele companii utilizează un cont de suspendare ca mijloc de contabilizare temporară a plăților care trebuie să fie debitate înapoi unui departament, dar în cazul în care există o oarecare diferență de opinie cu privire la departamentul care ar trebui să absoarbă costul plății. În timp ce se iau decizii cu privire la modul de debitare a plății, elementul rămâne în cont și este eliminat doar dacă se decide care departament sau departamente vor absorbi cheltuiala. În situațiile în care se decide că cheltuiala este legată de funcționarea generală a afacerii, plata poate fi transferată și debitată din fondul general al companiei.
Ideea contului de suspensie se regăsește și la banca fără sucursale, sau BB. De exemplu, dacă un client transmite plata printr-un transfer electronic către banca unui furnizor, fondurile sunt plasate într-un cont de suspendare până când sunt depuse efectiv în contul bancar al furnizorului. Acest lucru permite ca tranzacția să fie contabilizată corect în perioada intermediară. Ca bonus pentru banca destinatară, soldul transferului acumulează dobândă pentru perioada scurtă de timp în care se află în cont.
În toate aplicațiile sale, funcția principală a contului de suspendare este de a se asigura că înregistrările contabile sunt păstrate cu acuratețe și că nicio tranzacție nu este trecută cu vederea în procesul de înregistrare. Când apare o problemă cu o tranzacție sau tranzacția este în curs de execuție, contul funcționează ca o zonă de deținere temporară până când problema poate fi rezolvată pe deplin. Odată ce tranzacția este gata să fie finalizată, elementul este transferat din cont și în punctul de încetare de drept în evidențele contabile.