Un cont T este un termen folosit pentru a descrie crearea unei demonstrații vizuale a ceva ce se întâmplă cu un cont urmărit în evidențele contabile ale unei persoane sau ale unei companii. Această strategie specifică implică crearea unui grafic care utilizează configurația generală a unui „T” pentru a oferi o imagine rapidă și ușoară a relației dintre debite și credite asociate contului respectiv. Utilizarea acestei abordări poate facilita identificarea când și de ce un cont este dezechilibrat și poate oferi o idee despre cum să mutați contul înapoi într-un echilibru mai dorit între aceste debite și credite.
Configurația generală pentru un cont T implică furnizarea numelui contului în partea de sus a formației, cu numele scris de la stânga la dreapta. În mijlocul acestui antet, este trasată o linie verticală. În stânga acestei linii verticale, toate înregistrările de debit asociate contului sunt aranjate, de obicei în ordine cronologică. În dreapta liniei verticale sunt enumerate toate creditele care se referă la cont și au de-a face cu aceeași perioadă de timp ca și debitele.
Fiind un instrument rapid și ușor, această abordare simplă a graficului poate face foarte ușor să se constate dacă lipsește ceva din partea de debit sau de credit. De exemplu, dacă această abordare este utilizată pentru a echilibra debitele și creditele legate de evidențele contabile ale gospodăriilor, listarea debitelor și creditelor una lângă alta poate arăta rapid că, deși fondurile au fost rezervate pentru toate utilitățile, nu toate acele fonduri au fost cheltuite. . În urma investigațiilor ulterioare, se descoperă care obligație de utilități nu a fost încă decontată pentru luna, făcând posibilă echilibrarea contului T prin emiterea acelei plăți și afișarea acesteia pe partea de debit.
Contabilii profesioniști folosesc adesea strategia contului T ca mijloc de gestionare a ceea ce este cunoscut sub numele de contabilitate în partidă dublă. Acest lucru ajută la reducerea posibilității ca debitele și creditele asociate unui anumit cont din evidență să fie înregistrate corect și ca niciuna dintre înregistrările necesare să nu fi fost omise sau trecută cu vederea dintr-un anumit motiv. Din această perspectivă, simplitatea absolută a abordării contului T poate economisi mult timp și efort în urmărirea unei intrări care nu a fost postată sau a fost postată într-un cont greșit dintr-un anumit motiv, apoi luând măsuri corective care aduce conturile afectate în echilibru.