Un cont temporar este un cont care este utilizat pentru a deține fonduri temporar în timpul unei perioade contabile și este compensat la sfârșitul perioadei pentru a distribui acele fonduri în conturi permanente adecvate, cunoscute și sub denumirea de „conturi reale”. Companiile de diferite dimensiuni folosesc conturi temporare pentru a deține bani în numeroase scopuri diferite. Acestea sunt administrate de personalul contabil, ca și alte conturi, iar evidențele sunt păstrate pentru a documenta activitatea contului, astfel încât taxele și alte documente să poată fi completate în mod corespunzător.
Cunoscut și ca cont nominal, un cont temporar poate fi folosit pentru a deține venituri, cheltuieli, dividende și alte tipuri de fonduri. Când o perioadă contabilă se încheie, contul este golit printr-un proces cunoscut sub numele de închidere. Odată cu mișcarea fondurilor, se pot face înregistrări contabile pentru a documenta sumele și sursele acestora. Distribuirea fondurilor din contul temporar aduce soldul înapoi la zero pentru a-l pregăti pentru următoarea perioadă contabilă.
Urmărirea conturilor în acest fel poate fi benefică din mai multe motive. Contabililor le poate fi mai ușor să țină evidența activității financiare într-o anumită perioadă contabilă dacă pot consolida fonduri într-un singur cont temporar. De asemenea, informațiile pot fi oferite oamenilor pentru a depune fonduri în astfel de conturi fără a fi nevoiți să-și facă griji că le oferă acces la conturi reale în care sunt stocate activele și fondurile deținute pe termen lung.
Ca și în cazul altor conturi bancare, extrasele vor fi emise periodic pentru a oferi informații despre activitatea contului, fondurile în depozit și alte date importante. Declarațiile sunt examinate cu atenție pentru a confirma că se potrivesc cu înregistrările interne și pentru a căuta orice semne de activitate anormală sau îndoielnică. Păstrarea conturilor dedicate unor scopuri specifice poate facilita identificarea activităților neautorizate din cont.
Conturile temporare pot fi stabilite prin acord cu o bancă. Serviciile oferite cu astfel de conturi variază, în funcție de bancă, de dimensiunea contului și de compania implicată. Este important ca băncile să cunoască scopul contului, astfel încât să nu suspecteze o activitate frauduloasă atunci când contul este completat pe parcursul perioadei contabile și apoi golit.
Conținutul unui cont temporar este acoperit de asigurare, la fel ca și conturile reale. Există o limită de asigurare a depozitelor și conținutul unor astfel de conturi contează în această limită. Preocupările cu privire la siguranța depozitelor pot fi aduse în discuție cu contabilii, care pot avea sugestii pentru păstrarea conturilor în siguranță și accesibilă.