Un convertor de limbaj de marcare hipertext (HTML) în format de document portabil (PDF) este un program software care preia un document final de cod HTML și îl condensează în acest tip de fișier particular. Un document PDF poate fi citit pe diferite platforme de sisteme de operare pentru computer, precum și pe dispozitive portabile, cum ar fi cititoarele electronice. În timp ce mulți designeri web își scriu și își salvează codul HTML în editori de text simplu, aceste documente nu sunt adesea practice pentru colaborarea cu alți designeri la același proiect de site web. Un convertor HTML în PDF creează de obicei un document PDF din mai multe pagini de cod pentru vizualizare ușoară în afara unui browser web.
Utilizarea unui convertor HTML în PDF implică de obicei încărcarea codului HTML finalizat într-o fereastră de editare a programului de conversie. Un convertor HTML în PDF poate fi fie un program bazat pe web, fie un program de sine stătător pentru a fi instalat pe hard diskul unui computer. Unii designeri web preferă un convertor bazat pe web dacă fac numai fișiere PDF din un număr mic de fișiere HTML. Un convertor autonom este adesea mai cuprinzător și mai bine conceput pentru a gestiona volume mari de fișiere HTML într-un interval de timp eficient.
Designerii care lucrează la un proiect mare de site-uri web găsesc, în general, un convertor HTML în PDF autonom care merită investiția inițială. Multe dintre aceste programe de conversie au instrumente suplimentare, cum ar fi cele pentru redimensionarea documentelor. Acest tip de caracteristică poate fi util în special atunci când designerii trebuie să-și trimită documente PDF finite unul altuia prin e-mail.
Încărcarea fișierelor într-un convertor HTML în PDF se poate face prin copierea și lipirea codului în fereastra convertorului. Unele dintre aceste programe pot solicita, în schimb, designerului web să încarce fiecare document HTML după ce l-a selectat din folderul corect de pe hard diskul computerului. Deși majoritatea convertoarelor HTML în PDF nu necesită ca designerul web să valideze codul pentru erori, acest pas suplimentar poate fi adesea util pentru a asigura comunicarea corectă a codului HTML scris către alți designeri.
Un convertor HTML în PDF poate fi uneori gratuit, deși unele mărci ale acestui program necesită o taxă înainte de descărcare și instalare. Designerii web care sunt nou în scrierea manuală HTML găsesc uneori varietatea largă de instrumente disponibile un pic copleșitoare. Multe convertoare HTML în PDF au o perioadă de probă gratuită pentru a permite designerilor să determine dacă software-ul se potrivește bine nevoilor lor.