Coordonatorii de nuntă îndeplinesc o serie de sarcini menite să atenueze stresul și munca implicată în planificarea unei nunți. Ei pot dobândi clienți prin cuvânt în gură, recomandări de furnizori sau prin reclame. Întâlnirile sunt de obicei stabilite cu cuplul înainte ca coordonatorul să fie angajat pentru a determina dacă parteneriatul coordonator-cuplu este o potrivire bună.
Cel puțin, un coordonator de nuntă ajută la crearea unui plan de bază al unei nunți. Detalii precum tema, muzica și locul sunt discutate și decise. Totuși, bugetul poate fi o datorie principală a coordonatorului de nuntă. O coordonatoare ar trebui să înțeleagă bine resursele financiare alocate nunții și va trebui să-și folosească abilitățile pentru a menține și a respecta un buget prin întocmirea fișelor de buget. Mulți clienți consideră că bugetul este o parte importantă a îndatoririlor coordonatorului de nuntă, deoarece detaliile financiare sunt adesea un factor mare de stres.
Munca unui coordonator poate implica, de asemenea, crearea și menținerea programelor. Programele pot fi folosite în timpul procesului de planificare a nunții pentru a vă asigura că anumite sarcini sunt efectuate cu timp adecvat înainte de nuntă. Un coordonator de nuntă poate crea, de asemenea, programe pentru nunta în sine.
Atunci când decid asupra angajării unui coordonator de nuntă, cuplurile pot lua decizia pe baza legăturilor coordonatorului cu industria nunții. Adesea, coordonatorii pot intermedia tranzacții care ar fi greu de realizat pentru o persoană obișnuită. De exemplu, dacă un coordonator are legături cu furnizorii, conexiunile pot economisi cuplului angajat o sumă semnificativă de bani.
Unul dintre cele mai apreciate aspecte ale unui coordonator de nuntă la bord pentru o nuntă este că poate fi delegată să se ocupe de urgențele de ultimă oră. Când un coordonator este angajat și plătit pentru a face acest lucru, înseamnă că un cuplu este liber să-și facă griji cu privire la probleme mai presante. Experiența coordonatorului cu incidentele obișnuite ale nunții poate ajuta la garantarea unei tranziții fără probleme către ziua nunții.
Deși un coordonator de nuntă poate face oricare dintre sarcinile menționate mai sus, unii ar putea fi interesați doar să facă câteva sau pot percepe separat pentru fiecare sarcină. Nu este neobișnuit să găsești un coordonator de nuntă care să ofere „pachete” de servicii. De exemplu, o coordonatoare poate oferi consultații înainte de nuntă în care ea antrenează cuplurile să își planifice propriile nunți, pachete de „planificare” în care coordonatorul face ea însăși toată planificarea sau un pachet cu servicii complete în care este prezentă pe tot parcursul proces, inclusiv ziua reală a nunții.